Когда лучше сдавать документы в ВУЗ?

Живём в Крыму, планируем поступать в Санкт- Петербург в Политех
Всё решат баллы ЕГЭ....
Подскажите, ехать будем далеко
Как всё организовать, так, что бы и доки сдать и нпблюдать за ранжированными списками и соответственно Дай Бог сдать оригинал?
Голова кипит, паника начинается.....
Я примерно так планирую:
Приехать в Питер в 20-х числах: до 26 июля сдаем
Наблюдаем за списками и если всё ок- сдаем оригинал
Но есть НО: можно не пройти и тогда автоматом во вторую волну проходим если лежит оригинал?
И по поводу платного: кто знает мин баллы тоже есть или всех берут?))))
И сразу надо указать вариант платного при подаче документов?
Спасибо!)))