Добрый день!
Иногда сталкиваюсь с ситуацией: сделала работу, часть которой зависит от второй стороны.
Закидываю информацию второй стороне, обмениваюсь мыслями, жду ответа, работа стоит.
И потом узнаю, что, оказывается, другой уже сказал руководству, что все давно и красиво сделал и, как вывод, торможу всю работу и недопонимаю только я.
Было и в офисе, и когда работала на родственника, то есть я ему говорю, что жду информации от второй стороны, а потом мне прилетает, что вторая сторона давно мне все отправила и разбирайтесь, и у вас недопонимание и т.д.
Как в такое не попадать? Оправдываться, значит, виновата? Разбираться со второй стороной, а осадок -то остался? Каждый день рассказывать руководству, что вторая сторона тянет и я жду, поэтому не доделываю?
Конференция "О своем, о девичьем""О своем, о девичьем"
Раздел: Как поступить? (Рабочий вопрос)
Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.
В таких случаях стандартное взаимодействие - вы отправляете результаты своей промежуточной работы и вопросы коллеге, копируя своего и его непосредственного руководителя и других заинтересованных лиц. Если нет ответа - напоминаете, если опять нет ответа, задача важная и сроки становятся критичными - еще раз напоминаете и уже ставите в копию руководителей выше уровнем.
Когда вы ставите в копию руководителя - это не жалоба и не несамостоятельность, наоборот так намного всем комфортнее - руководитель в курсе, что происходит и может вмешаться в случае необходимости.
Если вам отвечают лично, не ставя в копию руководителя - пересылаете ему письмо с пометкой "для информации".
В личной переписке обсуждаются только совсем уж мелкие вопросы, и то часто она пересылается, если в ней какие-то существенные детали. 12.04.2022 15:02:05, mistery
Когда вы ставите в копию руководителя - это не жалоба и не несамостоятельность, наоборот так намного всем комфортнее - руководитель в курсе, что происходит и может вмешаться в случае необходимости.
Если вам отвечают лично, не ставя в копию руководителя - пересылаете ему письмо с пометкой "для информации".
В личной переписке обсуждаются только совсем уж мелкие вопросы, и то часто она пересылается, если в ней какие-то существенные детали. 12.04.2022 15:02:05, mistery
Т.е. вы коллеге "закинули мысли" и "информацию", а в ответ ждете его сделанной с учетом ваших мыслей работу?
Да, он сделал всю работу сам. И отдал руководству.
Да, это вы не поняли и тормозите.
Почему вы из его мыслей не сделали полную работу? Раз вы ими "обменялись".
А вы остались со своими мыслями, информацией, файлами, черновиками - и не сделанной полностью и не сданной руководителю работой.
Кому нужна половина работы? Недописанная картина, недошитое платье, не проведенный вовремя урок, черновики отчетов без полных данных, без выводов и презентации?
И если ситуация повторяется в разных компаниях, то это повод задуматься, и отнюдь не о коллегах.
Начните с того, чтоб фиксировать сроки, деление работы между коллегами и образец результата, которого ждут от вас и от команды - письменно. 12.04.2022 09:45:32, анрег
Да, он сделал всю работу сам. И отдал руководству.
Да, это вы не поняли и тормозите.
Почему вы из его мыслей не сделали полную работу? Раз вы ими "обменялись".
А вы остались со своими мыслями, информацией, файлами, черновиками - и не сделанной полностью и не сданной руководителю работой.
Кому нужна половина работы? Недописанная картина, недошитое платье, не проведенный вовремя урок, черновики отчетов без полных данных, без выводов и презентации?
И если ситуация повторяется в разных компаниях, то это повод задуматься, и отнюдь не о коллегах.
Начните с того, чтоб фиксировать сроки, деление работы между коллегами и образец результата, которого ждут от вас и от команды - письменно. 12.04.2022 09:45:32, анрег
Одного такого случая достаточно, чтобы перевести все общение в формат электронной переписки.
12.04.2022 07:57:10, Птичка снежная
12.04.2022 07:57:10, Птичка снежная
работать над командообразованием, или отправлять второй стороне с копией руководству
11.04.2022 21:05:14, ВВ (быв.Не овен)
11.04.2022 21:05:14, ВВ (быв.Не овен)
Ставить в копию письма непосредственного начальника. Очень помогает )))
11.04.2022 20:03:18, ЛизАнька
"я работаю один", опять не помню откуда). Когда работала на очень проблемном участке, практиковала в копию письма ставить непосредственного руководителя, а иногда и руководителя подразделения, если вопрос щекотливый или клиент напрямую знаком с руководством и пользуется этим.
11.04.2022 19:49:39, жираф Анатолий
Есть анекдот такой, про хохла, который после майдана открыл бордель. Его спрашивают про расценки. А-л 200 гривен, о-л 150. А классика?
Классики пока нет, предприятие маленькое, я работаю один))) 11.04.2022 19:59:18, казакова
Классики пока нет, предприятие маленькое, я работаю один))) 11.04.2022 19:59:18, казакова
))))
12.04.2022 07:10:26, Сонный трудоголик
В офисе от такого очень хорошо помогает налаженные алгоритмы взаимодействия или банальная бюрократия. Отправляете второй стороне свои наработки - ставите в копию начальника, пишете официальным языком: "отправляю вам, ... жду обратную связь для продолжения работы". Каждые 1-2 дня дублировать письмо с пометкой "повторно", пока обратная связь не прилетит :)))
11.04.2022 19:42:13, УникаЛьнаЯ
Пишите тому товарищу с копией начальнику: Уважаемый коллега, могли бы вы переслать мне то письмо, о котором говорили начальнику?
11.04.2022 19:30:39, Ветер Перемен
Это уже прям военные действия(. И я буду спрашивать не то, что слышала лично, а что передал начальник, как-то это будет похоже на глухой телефон.
11.04.2022 19:34:46, Летающий домик
11.04.2022 19:34:46, Летающий домик
:)
С другой стороны, начальники тоже люди, им громко четко рапортуют, значит, человек работает, а не не пойми чем тихо занимается.. 11.04.2022 19:53:44, Летающий домик
С другой стороны, начальники тоже люди, им громко четко рапортуют, значит, человек работает, а не не пойми чем тихо занимается.. 11.04.2022 19:53:44, Летающий домик
при отправлении емейла обязательно ставить в копию переписки всех выше или параллельно работающих адресатов, задействованных в проекте.
11.04.2022 19:29:45, ALora
11.04.2022 19:29:45, ALora
Всё под подпись с датами сдал принял и с копиями. И только так. Сейчас каждый сам за себя к сожалению. Иначе будете в дураках всегда.
11.04.2022 19:24:37, Постоянный слушатель
Это да, замечаю такое. Кто громче и уверенней говорит о достижениях и какие остальные разгильдяи, тот и на коне. Пора снимать розовые очки.
11.04.2022 19:34:17, Летающий домик
Опять же, я поставлю в копию, а тот, кто мне пишет, тоже должен поставить начальство в копию? А если не проставит, мне пересылать? Или копия с моей стороны, как подтверждение, что моя часть сделана и дата/время видны?
11.04.2022 19:23:47, Летающий домик
Сообщать шефу что вы возложенное на вас выполнили
11.04.2022 19:22:29, Коза Агата
11.04.2022 19:22:29, Коза Агата
Видимо, так и начну делать. Всегда думала, что сотрудник, который сам решает проблему и не бегает с каждым достижением к начальству, как-то достойней выглядит. Но, глядя вокруг, уже понимаю, что тот, кто громко рассказывает, что и сколько сделал, оказывается самый молодец, а кто пыхтит и молча тащит, того не видят и не ценят.
11.04.2022 19:30:08, Летающий домик
отправляйте копию сделанной работы начальнику. При спорах отправляйте то письмо, которое раньше отсылали второй стороне, начальству. Там есть дата. Ну это если все по электронке идет
11.04.2022 19:17:02, Степная кошка
11.04.2022 19:17:02, Степная кошка
Спасибо, да, по электронке.
Мне всегда казалось, что нормальные работники сами разберутся, без копии начальству, вроде как докладывать не очень хорошо. Похоже, я неправа, не все так считают, вот и прилетает. 11.04.2022 19:21:57, Летающий домик
Мне всегда казалось, что нормальные работники сами разберутся, без копии начальству, вроде как докладывать не очень хорошо. Похоже, я неправа, не все так считают, вот и прилетает. 11.04.2022 19:21:57, Летающий домик
почему докладывать. Информирование начальства о том, что работа сделана. Высылается одним письмом на адрес второго исполнителя и копия начальству
11.04.2022 20:48:13, Степная кошка
11.04.2022 20:48:13, Степная кошка
Читайте также
7 причин не носить брекеты: когда они противопоказаны и почему
Кому нельзя носить брекеты?