Про подарки на работе

Представьте, что вы работаете в организации, где в одном офисе сидит 200-300 чел
У этих человек время от времени случаются дни рождения. И их время от времени поздравляют, собирая деньги на подарок. Обычно сначала собирают, а потом поздравляют.

А тут приходит письмо от руководителя депаратамента (вернее, не от него лично, а от его ассистента), в котором написано, что за последнюю неделю на подарки таким-то и таким-то (3-4 человека) он потратил N тысяч рублей. И требует собрать эти деньги и в кратчайшие сроки ему вернуть, так как он потратил свои деньги, а поздравление шло от всего подразделения (то есть и от вашего лица, типа тоже, хотя вас и не спрашивали).
При этом, именниников вы не особо и знаете, с некоторыми вообще не пересекались, с некоторым на уровне привет-пока. И ходили их поздравлять без вас.

Чета я разозлилась сегодня. Я считаю, что я сама вправе решать, кого и как я хочу поздравить, и если деньги собирают - сама решить, участвую я, и если да, то в каком объеме. А не ставить перед фактом.