Прошу совета

Всем доброго дня. Я редко тут пишу, но верю в силу конфы по промытию мозгов. Ситуация следующая: я работаю на новой работе около полугода. Время от времени мы проводим заседания комиссий,где собираются представители разных служб, и подводят итоги года по тому или иному делу и намечается план на будущий год. Это наши "смежники". К каждой такой комиссии я должна подготовить исчерпывающий отчет по данному делу. Отчет должен пройти проверку моей, скажем так, профессиональной наставницы(назовем ее Маша) и после этого его утверждает начальница. Пока таких комиссий было 2. Накануне первой я подала начальнице отчет за 2 или 3 дня, а потом выяснилось, что как раз в эти дни она будет на всяких заседаниях не в нашей конторе и не успеет его прочесть. Пришлось пересылать его ей домой. Перед второй комиссией я решила написать отчет пораньше, чтобы не повторить ту же ошибку. Он был готов за неделю до даты "Х", я тут же подала его Маше и попросила проверить.
Тепеь несколько слов о Маше. У нас сложились хорошие отношения, мы сидим в одной комнате и она делится со мной в том числе и личными проблемами. У нее сейчас тяжелый период, она рассталась с мужем, проблемы с детьми и т.д. все это она обсуждает с подругами, видимо, ей так легче.
Возвращаемся к отчету. Маша честно хотела его проверить. Но то и дело звонила очередной подруге и зависала с ней на телефоне, была занята другими обязанностями и т.п.Я напоминала ей уж не знаю сколько раз. Короче, отчет был проверен накануне даты "Х" и его опять пришлось пересылать начальнице домой. Сказать, что я была в ярости, это ничего не сказать.
Что делать? Ссориться с Машей не хочется, но и выстраивать репутацию работника, у которого все в последнюю минуту, тоже нельзя.