Раздел: -- посиделки

В блог Подписаться на Дзен!

Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.

ПоЛе

Требуется помощь в подготовке празднования юбилея 7и

Празднование 10-летнего юбилея редакция сайта решила перенести на более теплое время - конец мая-начало июня. Сейчас мы находимся в процессе выбора площадки для проведения праздника. Предварительно настроились на территорию какого-нибудь парка в пределах Центрального округа или близлежащих территорий. Пообщавшись с администрациями двух парков и выяснив расценки на аренду, пребываем в некотором недоумении. Решили обратиться к посетителям в надежде на получение грамотных советов :)
Если у вас есть предложения по месту проведения праздника или вы готовы помочь с организацией, будем очень благодарны. В программе пока предполагается небольшая официальная часть, проведение конкурсов, розыгрышей призов, анимация для детей, выставки и мастер-классы, что-то еще. Пока ориентируемся примерно на 1 тыс. человек (родители с детьми).
Помогите, плз, правильно подойти к организаци праздника :)
24.03.2010 17:21:23,

26 комментариев

От кого: Настройки

Вы не авторизованы.

Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

E-mail:
получать ответы на E-mail
показывать ссылки на изображения в виде картинок
Ku4ka
Правильная организация праздника очень сложна без привлечения профессионалов. Предлагаю
1. Четко определить имеющийся бюджет.
2. Написать концепцию мероприятия.
3. Провести переговоры с несколькими агентствами, специализирующийся на организации подобных мероприятий.
4. Главная проблема, как я поняла, бюджет. Разницу между имеющимся и нужным бюджетом агенство подскажет как "заработать". Специфика сообщества позволят множество вариантов.
4. Сравниваете сметы полученные от агентств и выбираете посредника профи. При организации подобных мероприятий множество специфических моментов, не учтя которые, проблем не избежать.
25.03.2010 11:10:37, Ku4ka
ПоЛе
Спасибо за рекомендации.
П. 1 и 2 у нас уже сформулированы. Переговоры с одним агентством намечаются, если есть конкретные рекомендации, к кому стоит обратиться, буду благодарна. Некоторый опыт проведения подобных мероприятий у нас есть, но не на такое количество посетителей.
25.03.2010 11:38:35, ПоЛе
Zeta
а вот на Речном Вокзале есть Парк Дружбы и Северный Речной порт еще. Метро в пяти минутах. 25.03.2010 07:48:05, Zeta
Матушка Мидоус
а вот еще Перовский парк есть. В Перово:-) 24.03.2010 22:55:19, Матушка Мидоус
и измайловский. в измайлово. 24.03.2010 23:20:50, Альт
Lyta
На самом-то деле может быть и правда - не зацикливаться на центре. Ради такого события можно прокатиться на метро несколько лишних остановок.
Главное, чтобы место было недалеко от метро и было, где машины парковать.
24.03.2010 23:03:07, Lyta
Например, у нас в Ю.Бутово в "детском парке":-) 25.03.2010 09:56:22, Polett
+100 Я за Бутово! :) 25.03.2010 12:08:30, Vickie
Lyta
Люба, какая ты прямолинейная. Я мягко и окружными путями подводила народ к этой мысли...
:)))
25.03.2010 10:38:43, Lyta
Дикая хозяйка
Нетушки! В ваше замкадье ехать как-то черезчур. Не у всех машинки есть :) 25.03.2010 10:40:23, Дикая хозяйка
А денежки на оплату П.Горького или подобных мест у "безмашинных" есть?

P.s. пошутила я, пошутила, а вы так испугались, будто я вас "за стопервый километр" от мкад приглашаю...
25.03.2010 12:22:38, Polett
Lyta
Ирочка, у нас тут и метро есть, представляешь? Да какое красивое, ты такого и не видала никогда!
:))
25.03.2010 10:58:21, Lyta
Дикая хозяйка
Вот блин. Отмазка не проканала :-))) Это какое-то надземное, да? 25.03.2010 11:05:22, Дикая хозяйка
Lyta
Именно! :) 25.03.2010 11:07:38, Lyta
Lyta
Н-да, Узкое тысячу человек точно не выдержит :) 24.03.2010 22:54:24, Lyta
ДН
А в Коломенском дорого? там столько места за атракционами и у реки - может более разумные расценки? 24.03.2010 22:32:06, ДН
ПоЛе
В Коломенском не узнавали пока. Туда ехать далековато, по-моему... 24.03.2010 22:37:59, ПоЛе
Lyta
От метро близко, место хорошее. Только надо с автомобильной стоянкой договориться. 24.03.2010 22:48:33, Lyta
Катерина Матвевна
Лучше на конец или середину мая, т.к. многие разъедутся на каникулы, а попраздновать многим хочется. 24.03.2010 19:15:26, Катерина Матвевна
ПоЛе
В середине мая еще может быть прохладно :(
Будем стараться на конец мая, но многое также будет зависеть и от площадки, на которой будем проводить ДР.
24.03.2010 21:38:20, ПоЛе
Катерина Матвевна
А не хотите ли открыть счет, чтобы желающие придти перечислили руб. по 100( вот уже 100.000 есть), раз такая дороговизна? Или не спасет и это? Озвучьте хоть приблизительную сумму, которую запрашивали за аренду. 24.03.2010 17:33:30, Катерина Матвевна
ПоЛе
За аренду территории и организацию инфраструктуры получается около полумиллиона рублей. Это не включает расходы на ведущего, музыку, т.е. без самой программы.
Счет для пожертвований открывать наверное не будем, проще уж билеты продавать за те же 100 рублей :)
24.03.2010 17:39:50, ПоЛе
Катерина Матвевна
Дело хозяйское. Но мне кажется, что при таких расценках действительно можно, желающим придти на праздник, поучаствовать небольшими суммами. 24.03.2010 19:13:58, Катерина Матвевна
Дикая хозяйка
Лично ялучше действительно билет купляю прямо там чем куда-то тащиться и что-то перечислять. 24.03.2010 20:03:44, Дикая хозяйка
Катерина Матвевна
Это если сайт у себя в закромах найдет. 24.03.2010 20:51:12, Катерина Матвевна
ПоЛе
Мы пока стараемся найти более приемлемый вариант по деньгам, чтобы не перекладывать расходы на участников :)

Может кто-то из 7ян подскажет...
24.03.2010 21:40:30, ПоЛе

Читайте также
Климакс не приговор, а новая глава в жизни женщины
Многие женщины с ужасом ждут этого момента. Как встретить климакс во всеоружии с высоко поднятой головой?
Почему важно вовремя диагностировать и лечить скрытые родовые травмы у детей
Проблемы со сном, аппетитом или поведением могут быть следствием травмы, которую малыш получил при рождении. В статье расскажем, как распознать такие нарушения и почему важно вовремя их корректировать.

Материалы сайта носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Перепечатка материалов сайта запрещена. Права авторов и издателя защищены.



Рейтинг@Mail.ru
7я.ру - информационный проект по семейным вопросам: беременность и роды, воспитание детей, образование и карьера, домоводство, отдых, красота и здоровье, семейные отношения. На сайте работают тематические конференции, ведутся рейтинги детских садов и школ, ежедневно публикуются статьи и проводятся конкурсы.
18+

Если вы обнаружили на странице ошибки, неполадки, неточности, пожалуйста, сообщите нам об этом. Спасибо!