Делема

Есть задача поехать в командировку. Организацией этого придется заниматься самой. С билетами понятно, подряжу людей, они найдут, чтоб дешево. Внимание, вопрос: а как выбрать гостиницу? В этом городе есть та, которую я знаю, которая мне удобна, в которой мне могут сделать скидку. Но, наверное, если долго искать,то можно найти и дешево-дешево где-нибудь на окраине. Так вот, в каких "рамках разумного" надо в таком случае выбирать проживание? Плюс, мне надо много перемещаться и ходить по встречам, так что время лишнее на дорогу – это минус от рабочего. Вариант спросить у руководства не рассматривается, ибо руководство будет утверждать и оплачивать готовый план. Возможно, деньги за командировку выплатят после нее.