Вопрос для бухгалтеров госслужбы

Есть такие? Нужон очень совет :).

Ситуация такая, работаю в бухгалтерии управления социальной защиты. До этого никогда с этим не сталкивалась, вот пытаюсь постичь :).
Организация занимается выплатами пенсионерам, детям и инвалидам и т.д. Т.е. своих финансов никаких нет.
Как можно здесь провести банкет или еще что-то подобное мероприятие? Купить тот же сервиз или какую-то посуду для этого? Например, управы (ходят же, а нам их и чаем напоить нет возможности). Как это можно сделать технически, всмысле где взять на это деньги и как их провести (деньги)?
Надеюсь, объяснила понятно.
Всем заранее спасибо за ответы, очень их жду