Конференция "Работа и образование""Работа и образование"
Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.
Обязанности офис-менеджера
Девочки,обьясните мне,темной,что входит в обязанности офис-менеджера.Я вот пытаюсь работу поменять,в одном месте на собеседовании слегка разошлись с работодателем во взглядах на обязанности этого самого офис-менеджера.Подскажите,а?
06.07.2000 15:57:30, Аквамаринчик
13 комментариев
Моя подруга работала офис менеджером,но ее обязанности практически не отличались от обязаннностей секретаря.ЕЕ просили сварить кофе,сбегать за сигаретами,принимать звонки,ездить в командировки и все прочее.Вообщем ужас:-(
08.07.2000 18:02:52, Вика
ой, неужели офис менеджер это то что вы описали? у нас есть отдельно хозяйственник-факсы, ксероксы, телефоны, отдельно кухня-посуди прочее.. отдельно секретари-встреча посетителей и т.д. отдельно люди, которые делают устраивют презентации семинары-PR. отдельно человек, занимающийся командировками,а вот офис менеджер по моему это начальник над всеми секретарями и еще может быть отдел кадров! ой ой совсем не то,что вы, девочки написали! :-)))
07.07.2000 14:38:46, IVS
ой, неужели офис менеджер это то что вы описали? у нас есть отдельно хозяйственник-факсы, ксероксы, телефоны, отдельно кухня-посуди прочее.. отдельно секретари-встреча посетителей и т.д. отдельно люди, которые делают устраивют презентации семинары-PR. отдельно человек, занимающийся командировками,а вот офис менеджер по моему это начальник над всеми секретарями и еще может быть отдел кадров! ой ой совсем не то,что вы, девочки написали! :-)))
07.07.2000 14:38:34, IVS
В компаниях, где численность не превышает 100 человек, действительно офис-менеджер это красивое название, т.е. 3 в 1.
08.07.2000 10:01:14, Безаева Оксана
Первый раз слышу об офис-менеджере, руководящим отделом кадров!!!! Это что-то...
07.07.2000 19:55:11, Арина
Так вот я и говорю, что все от компании зависит, В моей компании где в офисе около 500 человек - офис-менеджер - это начальник над всеми хозяйственниками, секретарями, офисными коммуникациями (исключая IT-шные) и т.д
А в маленьких наверно действительно все проще 07.07.2000 19:26:46, Pion
А в маленьких наверно действительно все проще 07.07.2000 19:26:46, Pion
Спасибо,все поняла,я-то думала,что это не так страшно:-))).
07.07.2000 00:12:56, Аквамаринчик
Все зависит от компании - я думаю нет устоявшихся обязанностей.
Например. там где я работаю ( большая международная компания) в обязанности офис-менеджера входит
организация и обеспечение всего офисного оборудования (принтеры, факсы, копиры и т.д)
организация офиса (столы тумбочки)
все расходные материлаы
почта и прочие вспомогательные вещи
голосовые телекоммуникации - вся организация телефонов, провайдеров, patch-panels
видео-конференции
и т.д. и т.п
Разумеется она не одна это делает а у нее есть люди в подчинении.
Так что горизонты большие 06.07.2000 23:53:38, Pion
Например. там где я работаю ( большая международная компания) в обязанности офис-менеджера входит
организация и обеспечение всего офисного оборудования (принтеры, факсы, копиры и т.д)
организация офиса (столы тумбочки)
все расходные материлаы
почта и прочие вспомогательные вещи
голосовые телекоммуникации - вся организация телефонов, провайдеров, patch-panels
видео-конференции
и т.д. и т.п
Разумеется она не одна это делает а у нее есть люди в подчинении.
Так что горизонты большие 06.07.2000 23:53:38, Pion
Ну в некоторых компаниях принято совмещать их с обязанностями секретаря. Из типичных - в порядке должна быть вся оргтехника (картриджи заказаны, гарантийные телефоны под рукой), порядок в офисе (качество посуды, работает ли кофеварка, есть ли этот самый кофе? Мешки для мусора? Фильтры для пылесоса). Лампочки чтобы не приходилось покупать, когда перегорит, а чтобы на месте запасные были. Билеты в командировки, визы - всё это тоже на плечах офис-менеджера...
06.07.2000 16:49:16, Ирка
Самый распротранненый случай.
07.07.2000 09:59:36, Безаева Оксана
плюс в моём случае организация некоторых переговоров, встретить посетителей, провести через охрану...
06.07.2000 16:58:21, LightBug
Когда я работала офис менеджером в американской компании в Москве много-много лет назад, в мои обязанности еще входили некоторые финансовые вопросы (перевод денег из-за рубежа, кое-какая бухгалтерия), организация работы административного персонала, вообще организация работы офиса (имеется в виду инфраструктура офиса).
06.07.2000 22:34:36, Kрыска
Читайте также
Процедура установления отцовства: какие документы необходимы и какие права это дает
Для чего вообще устанавливать отцовство?
