А есть гуру делопроизводства?)) Всегда думала, что умею правило переписку деловую оформлять (я не секретарь, но опыт многолетний), но вот что-то в тупике)).
Кто-то из профи может подсказать?
Вот получила я письмо с Исх., зарегистрировала его под своим Вх., потом отвечаю и ставлю свой Исх. Как мне сослаться на Исх. оппонента, чтобы он понял?
Секретарский штамп: "Исх.___ на Вх.____". Ну так это мой Вх.))) А как моему адресату понять, о чем речь?)
*** Тема перенесена из конференции "СП: посиделки"
Конференция "Работа и образование""Работа и образование"
Раздел: Рабочий вопрос
Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.
Ваш входящий номер это только для вас, для вашей канцелярии. А для адресата существует только № вашего письма (ваш исходящий номер) и их исходящий (№ их письма, на которое вы отвечаете). А они уже ваше письмо зарегистрируют тоже под своим входящим №-ом. И он будет внутренним. :)
Исходящий номер
Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом. Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.
Ссылка на входящее письмо
Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ. 07.06.2018 20:48:10, vahmurka02
Исходящий номер
Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом. Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту.
Ссылка на входящее письмо
Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ. 07.06.2018 20:48:10, vahmurka02
У нас по делопроизводству в инструкции так же, как Калина посоветовала. Ну и в текста письма "На в/исх. № ___ от _____ сообщаю..."
А входящий номер (наш внутренний) пишется у нас на оборотной стороне листа, чтобы правильно разместить в электронном архиве. И этот же экземпляр сохраняется в бумажном архиве. Получателю отправляется письмо с пустой оборотной стороной 07.06.2018 14:22:22, vampirochka
посмотрела у мужа в переписке - везде в шапке письма с левой стороны стоит *На Исх.№ __ от ____2018г*
типа такого
[ссылка-1] 07.06.2018 15:12:20, Красота в глаз.!
А входящий номер (наш внутренний) пишется у нас на оборотной стороне листа, чтобы правильно разместить в электронном архиве. И этот же экземпляр сохраняется в бумажном архиве. Получателю отправляется письмо с пустой оборотной стороной 07.06.2018 14:22:22, vampirochka
типа такого
[ссылка-1] 07.06.2018 15:12:20, Красота в глаз.!
В ответ на № ... и далее по тексту 07.06.2018 12:17:12, Businka
Нет, это путаница будет, т.к. при регистрации текст письма канцелярией не читается, а на штампе номер другой
07.06.2018 14:57:40, Rational
___________________№___________________
На 32-01-03/10507 от 04.09.2017 07.06.2018 12:09:52, КалиНа*
как вариант - подзаголовок "на Ваш исх. №...."
или в тексте письма в первом предложении "На Ваше письмо от ... №... " 07.06.2018 12:00:40, madamSnork
или в тексте письма в первом предложении "На Ваше письмо от ... №... " 07.06.2018 12:00:40, madamSnork
Читайте также
Редукционная маммопластика: как проводится операция по уменьшению груди
На сколько размеров уменьшать грудь безопасно?
