Письмо-предупреждение о неполучении премии...

Сразу оговорюсь, на новом месте я месяц - расчитываю премии нашим сотрудникам, исходя из предоставленных ими бухгалтерских данных о сэкономленных фирме деньгах. Короче процент с маржи. Есть один человек, который постоянно делает закупки шиворот-навыворот - неизвестно где и по каким ценам, ничего не приходуется и расчитать что он там наэкономил очень сложно. Теперь мне надо написать ему письмо "угрожающее", что если он не предоставит данные (=счета на покупку), то деньги он рискует не получить. Как написать такое письмо? Я никогда с таким не сталкивалась...