нужны советы по организации встречи

Я и Июлька являемся владельцами небольшого салона по вышивке. У нас достаточно покупателей, но с ними мы почти не общаемся и не встречаемся, т.к. в магазине стоит продавец.Так вот одна из покупательниц посетовала на то, что очень жаль, что мы не встречаемся со всей вышивальной гвардией :-) Подумали мы с Юлей, и правда, а почему бы собственно не организовать такую встречу. Поэтому обращаюсь к вам за советами, как это дело провести, что нужно, кроме чаепития, что бы было интересно. О чем говорить, как начать, что показать. Предполагаю, что будет не меньше 40 человек и хочется, что бы всем было интересно. Буду рада любому опыту и отрицательному в том числе, чтобы не наступить на теже грабли. СПАСИБО!