Ну и ещё одна ситуация

Предисловие-угораздило попасть в род.комитет в 1 классе. В конце года желающим родителям был куплен комплект пособий на 2-ой класс (8 человек отказались). Отказавшимся был роздан список того, что нужно купить-БЕЗ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА-так как предполагался английский и французский и было не понятно чего и сколько покупать. В последний учебный день был праздник, пришла учительница по английскому, рассказала что и как и какие учебники покупать. Наша учительница от имени род.комитета сказала, что учебники купит род.комитет в сентябре, когда определится кол-во англ. и франц. На этом и разошлись.
1 сентября узнали, что все 20 человек будут учить английский. 2 сентября подошли к учительнице англ. и уточнили, что именно нужно: оказалось, что есть 2 варианта учебника, выяснили какой нужен, что ещё прописи, а раб. тетрадь не надо. После этого подошли к нашей учительнице и сказали, что с англ. разобрались и покупаем на всех. Вечером был сделан заказ.
3 сентября, ожидая ребёнка после уроков, получаю вопрос от бабушки мальчика из нашего класса:"Вот такая пропись нужна?". И демонстрирует мне пропись. Я отвечаю, что пропись такая, но закупаем на всех-зачем Вы купили? Она описывает, что вчера после уроков мама одной девочки сообщала всем названия пособий и призывала всех бежать покупать:"а то потом не будет".
Дожидаюсь эту маму. В результате диалог в духе"сама дура" получился. Я напомнила, что на празднике было решено закупать иностранный язык на класс, что в перечне пособий на 2 класс учебника и прописей по ин.
языку не было(она как раз была из отказавшихся и покупала учебники сама). И что мне завтра ехать получать заказ и неизвестно, сколько ещё народу по её призыву побежали покупать учебники.
На что прозвучала хорошая фраза-ну Вы же не звоните.
На мой вопрос, по какому поводу я должна была звонить, выяснилось, что этой маме не сообщили по телефону, как у нас обстоят дела с учебниками. На моё сообщение, что классная руководительница в курсе всего и нужно было спросить хотя бы у неё, тот же ответ -Вы должны были позвонить.
Вот сижу я и думаю, может, действительно,надо было обзвонить 1 сентября 19 человек и сообщить о кол-ве учебников. 2 сентября доложить им же, какие нужны учебники. И вечерком ещё обзвонить и сообщить, что заказ сделан?
Или ,всё таки,нужно слушать и внимательно читать. Уж и молчу о том, что в конце каждого отчёта по деньгам, которые мы периодически раздаём, есть мой телефон и тел. второй мамы из род. комитета.
Вот и вопрос:что делать с лишними пособиями?
И не нужно ли отказаться от массовой закупки учебников при таком отношении(на общей закупке настаивала учительница, чтобы у всех было всё одинаковое)-я думаю, что эта мама не единственная, недовольная тем, что ей не звонят и не сообщают. На моё предложения вступить в род. комитет она гордо отказалась.
Спасибо всем, кто дочитал.