Конференция "Совместная покупка: посиделки""Совместная покупка: посиделки"

В блог Подписаться на Дзен!

Хранение накладных -обсуждаем!!!

Выношу отдельно тему для обсуждения (голосовать пока не готовы)- в течение какого срока орг ОБЯЗАН хранить накладные, чтобы предъявить их в случае необходимости.
(Потому как либо мы все дружно их храним и тогда требуем их тех оргов, по ценам которых есть сомнения, либо...)

на данный момент мнения разделились http://www.7ya.ru/conf/confer-theme.aspx?cid=BuyTalk&tid=9037

были предложения:
вариант 1. неделя

вариант 2. пока не будут розданы все заказы ( без учета того, что пошло в пристрой)

вариант 3. пока не будут розданы заказы+ пристрой ( то есть пока не уйдут все товары, закупленные по даннйо накладной)

вариант 4. более длительный срок ( тут надо решить какой -при голосовании указываем)

вариант 5. три года - это установленный действующим законодательством срок для хранения бухгалерских документов, больше хранить не потребует даже налоговая( шутка, но грустная)

Предлагаю писать в скобочках -являетесь вы оргом или нет ( чтоыб ыбло сразу понятно кто именно высказывает мнение)

30.04.2008 16:40:59, veronika_n

54 комментария

Вы не авторизованы. Для отправки сообщения необходимо авторизоваться.

Я за второй вариант.А вообще я считаю это на совести каждого. Просто если фирма дает мне скидку,я сижу и пересчитываю суммы.А потом вот у меня % сложный,то есть кроме 10% Организаторских ,еще есть порядка 4-6% на всякие расходы связанные с доставкой товара-перевод денег по безналу(%ставка банка)+за доставку из другого города+междун.переговоры.Не думаю что все это можно четко отследить,так что надеюсь на доверие:)). 01.05.2008 00:55:15, Дождик

офф по п.5:) откель 3 года-то? в налоговом кодексе 4 года, в законе о бух.учете - 5... а где 3?:) 30.04.2008 21:58:36, Елена-Пена

должны хранить 5 лет,а если найдут ошибку штрафуют ,только за последние 3 года 30.04.2008 22:36:15, Nikosa

ну это тоже спорный вопрос:)) длящиееся правонарушения еще никто не отменял:)) равно как и давность за уголовные преступления, к примеру:)) 02.05.2008 08:51:31, Елена-Пена

Второй вариант самый оптимальный 30.04.2008 20:10:08, Murenysh

мне кажется второй вариант разумен вполне 30.04.2008 18:03:52, марфута

хотя доки можно например хранить и долго....но не дома:) 01.05.2008 08:21:56, марфута

За вариант 2. однозначно. 30.04.2008 17:54:56, Яздесь

Храню все накладные с самой первой своей закупки. Разбираю по годам и подшиваю в папки.
Конверты участников храню год. 30.04.2008 17:54:50, Dasёna

у так у тебя как на почте:) конвертов завалися 30.04.2008 20:31:00, СHARMANT

и мой респект! есть к чему нам стремиться...... 30.04.2008 20:13:08, Шар-пейка (в сист. Sharpeika)

Натусь, какая ж ты умница :)..просто умничка 30.04.2008 20:05:35, Анютины Глазки

вот от меня тебе всегда низкий поклон!) 30.04.2008 19:47:36, kudiana

жаль не умею вставлять всякие цветочки :)))))))))))))
в смысле букета :) 30.04.2008 19:38:30, Татуня

Вот почему, как "старый" орг - так все ясно и четко и нет проблем? А как "свежий" - проблеммммs.
Наташ, как же я тебе благодарна за все! Словами не скажешь! Мона я к тебе сегодня заеду - освобожу от своего ММ? 30.04.2008 18:00:08, Вареник

+10000000000 30.04.2008 18:29:22, марфута

+ миллион. 30.04.2008 18:17:45, Гулечка

потому что оргом быть дано не каждому:))) 30.04.2008 18:02:33, Догада

:) 30.04.2008 18:04:30, Вареник

почитала ниже - можно просить не накладные, а прайс фирмы. 30.04.2008 17:35:27, Догада

Хрена лысого! у многих фирм - многоступенчатые прайсы: от такой-то суммы закупки - такая-то цена, от такой-то - такая-то... многие на этом прекрасно наживаются... кто будет проверять, на какую сумму получилась текущая закупка? а разница может быть офигенная:-))))) потом, некоторые фирмы выплачивают вознаграждение за объем закупок - ни фига здесь не отследишь.... 30.04.2008 21:45:08, MoSk

это да - такое не отследишь :((( 30.04.2008 22:02:06, Татуня

у моего начальника на одной фирме аж 15 ступеней. 30.04.2008 22:37:28, Nikosa

прайс можно точно ( по крайней мере из соображеняи безопасности от парйса тчоно никому хуже не станет). причем можно ка на дружественнмо сайте - с переспиской с менеджером (когда сохраняешь все письмо целиком) или с живой печатью 30.04.2008 18:03:24, veronika_n

именно так. при чем достаточно выслать эту инфу помощникам модераторов. 30.04.2008 18:06:20, Догада

Под прайс можно завести отдельный почтовый ящик и туда выкладывать, так удобнее мне кажется чем кому-то высылать, и в любой момент можно там его посмотреть 30.04.2008 19:59:03, Selenka

так может просто введем правило - перед открытием закупки высылать прайсы оригинальные и все? и не опасно и цены подтвердит... в конце концов, как кто-то заметилв конфе - если орг выставит цену по 1й колонке. а вкупит по 4й - это одно, а когда накрутка 30 и более процентов - это ужас 30.04.2008 18:10:18, veronika_n

я предлагала, когда недавно были очередные обсуждения, многие сказали, что будет как на еве тогда, забыла как охарактеризовали тамошние правила, типа у нас семья, не надо контроля :) а по моему вполне нормальное требование. 30.04.2008 18:13:09, Догада

+соглашусь 30.04.2008 21:22:19, Татуня

и я соглашусь. Недовольны такими правилами могут быть только отдельные граждане, которым наруку отсутствие информации. 30.04.2008 22:28:13, Красавица Пипита

я за п. 2, т.е. без учета пристроя:)
Почему? Пример: у меня сейчас идет закупка. Ряды собраны с 1-2 свободными размерами. Т.е. мне или надо отказать девочкам в выкупе, т.к. ряды не закрыты. Либо выкупить ряды, свободные размеры за свой счет, потом пристраивать как сама захочу:) Дык зачем мне хранить до окончания пристроя? Может быть я кому подарю вещь на праздник? Может быть я вывешу ее на продажу дешевле, лишь бы успеть в сезон свои деньги вернуть, хотя бы часть денег? А может быть кто-то прогадал с размером и я просто возьму и заменю вещь, чтобы ч-ку помочь? Да и вообще, зачем хранить ради пристроя, когда вещи для пристроя выкуплены лично мной, по моей личной инициативе, за мои личные средства:)))???
Т.ч. я за пункт №2:))) 30.04.2008 17:29:13, Шар-пейка (в сист. Sharpeika)

Может, в элдектронном виде хранить? Не знаю. вопрос оч. серьезный 30.04.2008 17:25:27, ТВЛ

[пусто] 30.04.2008 17:30:22

когда это?? 30.04.2008 17:36:16, Догада

[пусто] 30.04.2008 18:22:41

жуть.. 30.04.2008 18:29:14, Догада

Еееее!!!! Я и не знала, что может быть все ТАК серьезно...То есть предполагала, но вот что уже было такое.... 30.04.2008 17:35:55, veronika_n

жэсть, нет, низзя тогда. А мож на компах модераторов хранить в электронном виде? Орг отсылает модератору раздела и тот уже хранит например полгода, потом убить, чтоб хард не засорять. (от летящих тапок нарылась медным тазиком.ыыыыыыыы, прастите дуру грешную, говорю что думаю) 30.04.2008 17:34:00, ТВЛ

А если создавать каждый себе какой ящик почтовый - на него отправлять как присьмо? или это тоже низзя? 30.04.2008 17:37:45, veronika_n

на с компа можно отследить отправления же 30.04.2008 17:45:06, ТВЛ

вот про это не знала... тогда вообще весело 30.04.2008 17:47:16, veronika_n

что и такое было??????7 30.04.2008 17:31:32, Элен73

[пусто] 30.04.2008 17:32:13

спасибо что сказали - пошла разбирать "свой письменный стол".. какой кошмар 30.04.2008 17:44:43, veronika_n

... 30.04.2008 17:38:42, veronika_n

а. эт ейный личный кошмар подсуропил небось 30.04.2008 17:37:18, ТВЛ

да 30.04.2008 17:37:57, Шар-пейка (в сист. Sharpeika)

я бы сначала посоветовалась с оргами, какой из вариантов их устроит в целях безопасности и потом уж высказывать какие-то возражения, согласия-несогласия, и только после голосовать. 30.04.2008 16:55:39, ТВЛ

так мнения оргов все разделились - я уже спрашивала. кто-то говорит - хранить, кто-то - не хранить ни за что и никогда. потому и вынесла.
30.04.2008 16:59:30, veronika_n

Написала об этом же ниже в обсуждении. 30.04.2008 16:57:26, Lusi

Если на фирме дают накладные, то всегда на конкретную поставку их можно попросить сделать заново, поэтому я вообще не храню накладные, только те, которые официально проводятся - с чеком или по безналу - это да, они учитываются в бух отчетности и хранятся долго. Если накладная неофициальная, то я бы больше недели не хранила - если понадобится, можно подъехать на фирму и еще раз распечатать. 30.04.2008 16:44:50, Meary

000 30.04.2008 17:04:24, veronika_n

Ну и что, что в черную? Для такого у них тоже учет налажен, все у них в базе есть. 30.04.2008 17:13:29, NatAlisa

Мэрька, молодец, разъяснила девочкам! Спасиб!!! Я просто не понимаю,как можно выкинуть официальную накладную юрлицу))))) Видимо, не все это понимают, или не многие сталивались с куплей-продажей на производстве. 30.04.2008 16:48:02, Lusi

Вернуться в конференцию