Бухгалтерам вопрос!

Модераторы не переносите плиз хотя бы пару часиков!

Девочки - бухгалтеры подскажите плиз начинающему. Если фирма работает по упрощенной системе наологообложения (доходы) и мы хотим приобрести ноутбук, то мы его обязаны ставить на баланс или можно какие-то док-ты подготовить, что мы его например дарим клиенту (если можно, то как это оформить). Если только на баланс, то как вообще это делается? И как-нибудь можно вообще наличные со счета фирмы снять легально? Заранее большое спасибо за ответы.
Пы.Сы. Может кто еще подскажет книжку какую хорошую на эту тему... Спасибо!