ОРГАМ ОПТО: вопрос-опрос

Девчата, орги!

Вот скажите, пжл. Технический вопрос.
Участник записался на встречу, Вы собрали заказ (проставли машинку),
участник не приехал на встречу (не важно по какой причине - это не суть).
Заказ остался у вас.

Что дальше?

У меня есть участницы, которые просят снова проставить каски, а машинки убрать, что логично!
Но тогда не удобно мне, мне удобнее машинку оставить!
Ведь у меня заказ уже собран и в следующий сбор встречи я вижу , что стоит машинка. И ищу в собранных заказах.
Хорошо, если я эту машинку не пропущу! потому что, когда начинается омашинивать соседние номера , машинка может запросто "потеряться", особенно , если отвлечься(вы поняли, я думаю?:))
Если же я проставлю каску, я буду думать, что я не собирала еще этот заказ (участников-то тьма).

А если еще не приехавший участник втихаря запишется на курьера, а меня не поставит об этом в известность - я вообще могу сто лет передавать, машинка же стоит- значит заказ передан:))

В общем, иногда такие путаницы происходили. С памятью у меня все в порядке:) Стараюсь держать все под контролем, но бывают оплошности.

Может у вас какой есть секретик??:)

П,С, А может Веру попросить сделать особенный значок? "собран, не забран" или "заказ, вершувшийся со встречи" или "не пришли за заказом" типа того. надо подумать . пиктограмму можно сделать как машинку перечеркнуть красным крестиком , по крайней мере можно будет отследить, что заказ собирался и что участник не пришел за ним)