Оформление "декрета" на работе при опеке - когда и как?

Расскажите, пожалуйста, как устроен процесс оформления отпуска по уходу за ребенком при опеке? Ребенку, которого планируем брать, менее 1.5 лет, в компании все процессы устроены "по-белому". Собственно вопросов 2:
1. Кода положено уведомлять кадровиков о грядущих переменах? Например, об увольнении или ежегодном отпуске обычно уведомляют за 2 недели, а тут есть какой-то регламент? Или это как больничный - по факту?
2. Какие документы нужно заранее подготовить для представления в отдел кадров?