Что именно хочет бухгалтерия? Налоговый вычет и опека

Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался?
Устроилась на работу на почту, написала стандартное заявление на налоговый вычет на двоих детей- один усыновленный, второй опекаемый, приложила соответственно СоРы и постановление о назначении опекуном.
В панике звонит бухгалтерия- ой, у вас документы на мальчика старые ( договор об опеке от 10 года), а принесите нам что нибудь посвежее от соцзащиты. Причем что именно- не знают, вырваться до опеки удастся разово и не хотелось бы впустую:)
К соцзащите, насколько я понимаю, мы никаким боком не относимся, льгот и выплат от них у нас нет, окромя бесплатного садика, да и то вроде не от них, и каким боком это связано с налоговым вычетом- не совсем понятно.
Думаю, моет попросить в опеке типа справки, что по сию пору являюсь опекуном, раз уж на работе "срок годности" не устраивает? Или же все таки попробовать в соцзащиту сходить- может нам таки что полагается и стребовать заодно :)
На прошлой работе никаких вопросов не возникало, молча вычитали и ничего не просили, а тут я прямо в затруднении.