Доброго времени суток всем ! Посоветуйте

Доброго времени суток всем ! Посоветуйте, плиз, как передать фотографии в опеку ? Муж поехал в город, где мы оформлялись, повёз в опеку альбом с фотографиями сына. Опекская дама захлопнула дверь перед его носом, комментируя это тем, что приходить к ней можно только в приёмный день. Она, конечно же, права насчёт приёмного дня, но вот есть у нас чувство,что и в приёмный день может случиться какая-нибудь неприятность, а альбом всё-таки хотелось бы передать. Скажите, можно передать его через секритариат с описанием того, что это альбом с фотографиями такого-то ребёнка, или лучше послать этот альбом почтой ? Если почтой, то можно ли в почтовом бланке указать , ЧТО мы посылаем ? Или это делается вообще как-то по-другому ?
Спасибо.