Конфликт между опеками разных регионов

Здравствуйте , ситуация следующая усыновление в Москве в 2010 году , сами живем в другом регионе , получали без проблем выплаты на ребёнка инвалида усыновительские , на основании закона каждый год отправляли справку о совместном проживании с ребёнком , в том году начались проблемы осзн вешняки начал запрашивать у наших местных органов опеки акты обследований жизни , наши делать не хотят так как дело в архиве и нет причин доставать и возобновлять обследование до 18 лет и наши ссылаются на федеральное законодательство все им письменно оформляют свои невозможности предоставить эти обследования , вешняки встали в позу им нужны эти акты плюс форма 9 с места постоянной регистрации из Иваново , а живем мы по временной много лет в другом регионе очень далеко , через госуслуги справку не оформить ,вообщем уже 6 месяцев выплат нет , в законе сказано только что я должна предоставлять справку , которую и предоставляю ежегодно , как быть ? куда писать или это теперь нормально , я не против проверок и прочего , но наша опека очень все делает с точки закона и говорит , что не может нас проверять , так как к нам нет претензий