Главная > Конференции > О своем, о девичьем

Конференция "О своем, о девичьем""О своем, о девичьем"

Раздел: ...затрудняюсь выбрать раздел (Недельный отчет)

В блог Подписаться на Дзен!

Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.

рабочее

Раз в неделю я консолидирую информацию от нескольких коллег и отправляю до 12 ч. Руководству.
Я сделал рассылку этим коллегам, с просьбой присылать мне информацию еженедельно по средам до 11 ч.
Все присылают вовремя, кроме одной. После моих напоминаний – присылает и она ( в 11:50-11:55). Так каждый раз.
На прошлой неделе я не напомнила, отправила руководству без ее данных.

Вот сижу думаю, напомнить сейчас или нафиг?

26.12.2018 11:35:40, мантра

78 комментариев

От кого:

Вы не авторизованы. Авторизоваться

Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

E-mail:

получать ответы на E-mail

показывать ссылки на изображения в виде картинок

Если Вы - студентка-практикантка, наверное, лучше посоветоваться с руководством, как быть. У практикантов обычно есть наставник, вот с ним и посоветоваться. Если же Вы - полноценный сотрудник, любая отсутствующая информация - штрих к вашей неспособности организовать процесс и решить проблему.
Не Ваша тема выше, про "несправедливое" распределение благ? 27.12.2018 14:39:59, arte

А гугл докс или ещё какой-то фигни, чтобы оно само туда забило нету? Или это работа такая, из одной таблички в другую вбивать? 27.12.2018 04:34:02, tЮлька

)))) 27.12.2018 09:15:38, ландыш

Смотря какая иерархия. Если Вы можете только просить и напоминать- значит просите и напоминайте настойчивее или в другой форме. В остальном зависит от того кому нужнее. Если Ваша работа без ее данных неполная- значит с тз руководителя- это ВЫ собрали и отправили неполную информацию и их не интересуют причины. Если Вы типа делаете доброе дело по передаче знаний от одного к другому и для нее это вариант отчетности- ну и не отправляйте, если не присылает- это ОНА не делает свою работу.... 26.12.2018 16:18:34, Дина (Джума)

Это смотря, что вы хотите от работы, перспектив или увольнения.
У нас на работе все периодически что/то кому-то напоминают, не заморачиваясь своим самолюбием.
Руководство не любит разбираться, кто там кому что вовремя не предоставил. Не предоставили полный отчёт - плохой вы сотрудник.
В даннном случае вы можете поговорить с девушкой, поговорить с ее начальством, напоминать, сделать вообще напоминалку в календарик в аутлуке, автоматическую. 26.12.2018 14:53:34, Mira

Вообще считаю, что она специально так делает.
Не то что злонамеренно, но бывают такие люди, очень чувствуют свое место в иерархии. 26.12.2018 14:30:07, Елна

А какое у нее место в иерархии?
Ее все ждут и не дожидаются?
на мой взгляд это обычное разгильдяйство 26.12.2018 14:31:42, мантра

проблема в том, что Вы сочли себя начальником, которому один из подчиненных не хочет подчиняться.
а Вы не начальник.
поэтому да, просто напоминаете до получения результата - чтобы качественно сделать _свою_ работу 26.12.2018 13:52:02, ландыш

итого на сегодня.

Напоминать не стала. в 11:20 звонит забывчивая. Слушай, я тут заработалась, без меня не отсылай. Я после обеда пришлю ( обед с 12 до 13)
Я ей ответила, что обязана отправлять до 12. Жду 10 минут и отправляю.
Не дождалась ,отправила ровно в 12, ушла обедать.
Пришла с обеда, вижу от письмо с данными от забывчивой. в 12:1426.12.2018 13:43:12, мантра
Вы отвечаете за сбор информации ? Тогда трясти и стоять над душой.
Не отвечаете - отсылаете отчет с ремаркой "такой-то отдел данные не предоставил". Все.26.12.2018 14:11:47, Birke 
Я отвечаю не за сбор, а за консолидацию присланных данных в единую табличку.
26.12.2018 14:12:43, мантра

зачем Вы тогда делаете рассылку с просьбой прислать инфу?26.12.2018 14:22:54, ландыш 
Потому что руководитель написал до 12, а я в своей рассылке написала до 11. Мне тоже нужно время, что бы все свести.
26.12.2018 14:26:06, мантра

у вас есть некий общий диск на сервере? разместите там эту свою табличку, пусть каждый вносит данные. поставбте всем напоминаловку на 10:00. с 11 до 12 сами доредактируете файл и отправляете руководству.
26.12.2018 14:36:30, douceur 

Ну уж, это распределить свою работу называется и занять чужое рабочее время. И зачем тогда ТС в цепочке? )
26.12.2018 14:40:02, ЁЁЁЁЁ 

а какая разница остальным заполнять информацию в собственных табличках и слать по мэйлу или заполнить в общей?
все эти пересылки туда-сюда уже прошлый век давно.
26.12.2018 15:05:41, douceur 

они могут высылать свои уже сформированные какие-то данные, но всякое бывает, конечно, если штаты раздуть
26.12.2018 15:08:39, ЁЁЁЁЁ 

Как зачем? Мои данные тоже часть общего отчета. Я не только консолидатор
26.12.2018 14:42:36, мантра

Сложность в монопольном режиме. Один зашел, другой не может.
26.12.2018 14:38:25, мантра


 


 


 
там так надолго?
26.12.2018 15:06:35, douceur 

там минут на 10 работы.
если бы руководитель считал нужным сделать так ( каждый вносит свою инфу, в файл находящийся на общем ресурсе), от бы так и написал.
26.12.2018 15:26:29, мантра

у нас руководство открыто к предложениям трудящихся по оптимизации рабочих процессов.
предложите, создайте, вы будете модератором отвечающим за этот общий ресурс.
26.12.2018 15:52:52, douceur 

Когда такие вялые подчиненные (как Вы) приходится руководству и разобраться порой, разгрести лопатой этот детсад. Один раз! Но Вам минус за несамостоятельность )
26.12.2018 13:55:52, ЁЁЁЁЁ 

ну и? Начальство дважды от вас (!) получило неполные данные. 
Не пойму, зачем вам это, так подставляться.26.12.2018 13:51:19, УникаЛьнаЯ 
Яне считаю, что подставляюсь.
 Если бы я подставлялась, то после прошлонедельного неполного отчета получила бы от рук-ва втык- почему не напомнила, не пнула и т.д.
Ничего такого не было, а была повторная рассылка руководителя всем нам, о необходимости направлять на мое имя данные с указанием срока.
26.12.2018 14:11:54, мантра

Ну то есть вы решили испытывать терпение начальства? Тоже вариант :)26.12.2018 15:10:00, УникаЛьнаЯ 
Ну и забейте. Не получите данные - оставьте пустую строку в таблице. Отдел такой-то - данных нет.26.12.2018 14:25:46, Birke 
могут и без втыка уволить
26.12.2018 14:16:30, ЁЁЁЁЁ 

+ 126.12.2018 14:01:01, ландыш 
То есть руководство должно было получить от Вас полную информацию, а не получило? И на Вас в вопросе сбора информации положиться нельзя?26.12.2018 13:46:03, Яшими ( МарикаЧ) 

Когда начинался этот процесс, наш общий руководитель сделал рассылку по всем сотрудникам, где указал. что необходимо направлять мне для консолидации по средам до 15 ч. Мы все в одной должности, одинаково загружены и пр.

Как Вы считаете, на ком ответственность за сбор? На мне или на каждом? Понятно. что объединение данных - это мое.

Входит ли в мои обязанности напоминать тем кто не прислал во-время.

На прошлой неделе ( когда отчет был не полный) рук-ль спросил: почему нет данных от В. Я сказала, что она мне их не предоставила.26.12.2018 13:22:47, мантра
На каждом - ответственность за достоверность предоставляемой им информации. На вас - консолидацию информации. И ее сбор, соответственно. Иначе еще через неделю вам все не пришлют вовремя данные и что тогда?

Сейчас, получается, вы не "консолидируете", а работаете просто как лишнее звено - начальству все равно приходится проверять, все ли прислали данные и узнавать, почему кто-то не прислал. Судя по вашему же описанию, это была ваша задача, а начальство ждало готовый результат, который бы не занимал его (начальства) время и был бы готов к использованию в дальнейшем.26.12.2018 13:40:23, УникаЛьнаЯ 
если хочешь сохранить с ней отношения - напоминай сама. Не хочешь - напоминай письменно с копией начальству.
26.12.2018 13:34:43, AleXXX 

Да брось, ничего портящего отношения в этом нет. Совершенно бесэмоциональное формальное отношение к работе и все. Вне работы можно прекрасно общаться. Просто в результате в следующий раз к твоим просьбам относятся серьезнее.
26.12.2018 13:49:16, ЁЁЁЁЁ 

лично я вариант "копия начальству" рассматриваю как стукачество, поэтому применяю в крайних случаях. Совсем крайних. Наверное, поэтому я и не топ газпрома ))
26.12.2018 13:50:51, AleXXX 

В качестве запуска рычагов пары раз таких достаточно, потом с вонючкой )) никто связываться не хочет и по первой ласковой просьбе без копии руководству все делают. Обычно это работает. Если нет, то надо пристальнее присмотреться к работнику, неадекватность какая-то и кто его знает что он там за отчеты делает вообще )))
26.12.2018 13:53:40, ЁЁЁЁЁ 

да в общем нет никаких отношений, сохранять нечего. Почему остальные 20 человек присылают, а один -нет. вот загадко
26.12.2018 13:37:24, мантра

Да мало ли, почему. Какая разница?
26.12.2018 14:55:43, Mira 

ну и все тогда - за три часа (условное время, превышающее в два раза время, требующееся тебе на обработку) напомнить в почту, через еще час - напоминание капслоком, с копией начальству и с припиской, что своим разгильдяйством и непунктуальностью она мешает выполнению твоей работы.

Есть два типа решения проблем - когда не знаешь как поступить, надо поступать:
1. Наиболее гуманным и этичным образом
2. Законным образом.

1-й в нашей ситуации - нежно просить и уговаривать ее каждую неделю
2-1 - указанным мной способом и последующим указанием в приложении к отчету, что данные от сабжа не обрабатывались, так как не были своевременно получены, несмотря на 2(3) напоминания
26.12.2018 13:42:33, AleXXX 

Входит, кому надо тот и организовывает. Организовать просто надо четко ).
Также входит в обязанность предоставить полный отчет или же указать причины отсутствия данных. А вот молча вредничать точно не входит в обязанности.
26.12.2018 13:27:15, ЁЁЁЁЁ 

прошу прощения до 12
26.12.2018 13:23:11, мантра

Так это Ваш косяк, руководитель не получил нужные данные.
Один человек консолидирует информацию, как я понимаю, чтобы руководству не заморачиваться как раз тем, что кто-то не может что-то прислать во время.
А так - Вы демонстрируете неумение организовать процесс и не выполняете возложенные на Вас обязанности.26.12.2018 13:30:12, Яшими ( МарикаЧ) 
Организовать процесс можно, если есть рычаги влияния. Если они только у руководства - то как организуешь?26.12.2018 13:35:35, Sloe 
Угроза доложить руководству - вполне себе влияние.
Гипотетически я считаю, что руководству не до разборок, ему нужна информация. Или докладная записка.
А вот это - "Маня не предоставила информацию, поэтому в моей работе такой косяк" - это самоподстава. Да и вообще разборки на уровне младшей школы.26.12.2018 13:39:11, Яшими ( МарикаЧ) 
Ну да) ей грозишь-грозишь, а толку нет. Какое же это влияние?26.12.2018 15:19:19, Sloe 
Три китайских предупреждения и потом - доклад руководству. По мне, нормальная схема.
Но у нас на работе все относились друг к другу куда терпимее. Напомнить было не в лом. И ни у кого самолюбие не страдало, каждый и так знал себе цену.26.12.2018 16:01:19, Яшими ( МарикаЧ) 
если я напомню, на пришлет. Но почему я НИКОМУ не напоминаю, а ей должна?
26.12.2018 13:38:21, мантра

Настроить автонапоминалку или послать последнеекитайское предупрежедние с начальником в копии.26.12.2018 15:20:03, Sloe 
напоминайте _всем_, например, в 10:00 в среду. Еженедельная рассылка с одинаковым текстом, напряжения минимум, эффект может быть.26.12.2018 13:42:34, УникаЛьнаЯ 
ой, это я пробовала, все кто уже на момент повтора прислал, начинают меня спрашивать, я же отправил(а). что ты не получила. и т..д
26.12.2018 13:46:16, мантра

Текст может быть таким: «уважаемые все, это письмо относится к тем, кто не отправил мне сведения. Если вы уже прислали информацию за текущую неделю, просто проигнорируйте это письмо. Если не прислали - напоминаю, что крайний срок предоставления информации спела, 11:00, в противном случае информация будет направлена руководству без ваших данных под вашу ответственность. Спасибо, трам-пам-пам».26.12.2018 15:42:35, Крохозябр 
Так вы, когда получаете данные, отправляете же подтверждение в стиле "Спасибо, Маша, все получила!". По идее, не должны переспрашивать тогда :))26.12.2018 13:54:22, УникаЛьнаЯ 
нет, не благодарю
26.12.2018 13:57:38, мантра

Я так понимаю, у вас там все в расслабленном режиме работают. И только начальство ждет результатов. Наивное :)26.12.2018 15:11:16, УникаЛьнаЯ 
не понимаю связи " спасибо получила" с расслабленным режимом.
 Это " спасибо получила"- лишний спам. Можно установить уведомление о вручении.
26.12.2018 15:24:57, мантра

Смысл один и тот же - если люди уверены, что вы получили и прочитали их письмо - они не будут потом ...дцать раз уточнять, а точно ли вы его получили :)) Желаете вы им сказать "спасибо" или уведомления принято настраивать - не суть.
26.12.2018 15:31:21, УникаЛьнаЯ 
бюджетная контора опять поди ))), недавно обсуждали
26.12.2018 15:14:09, ЁЁЁЁЁ 

Припишите фразу: "Господа, кто не прислал..., просьба сделать это до ...".
И все дела.26.12.2018 13:52:49, Начинка 
Потому что Вы отвечаете за конечный результат. Потому что в итоге это Ваш(!) отчет не полный.
Вообще, в чем проблема напомнить? Это очень сложно? Или страдает Ваше самолюбие?26.12.2018 13:40:14, Яшими ( МарикаЧ) 
в принципе да, страдает.
26.12.2018 13:46:36, мантра

а когда отчет недостоверный второй раз начальству отправляете не страдает самолюбие?
26.12.2018 13:57:55, ЁЁЁЁЁ 

абсолютно нет
26.12.2018 13:59:10, мантра

Мне кажется, имидж в глазах руководства важнее.
У Вас обычный рабочий момент. Не самый плохой, кстати.26.12.2018 13:57:01, Яшими ( МарикаЧ) 

В рассылке ставить руководство в копии не поможет?
Можно настроить авторассылку (с копией руководству опять же) каждый вторник в 17, например. В письме указать, что если информация поступит позже 11, то использована в отчете не будет. 26.12.2018 13:02:17, ЁЁЁЁЁ

Поставьте задачу ей в календарь, чтобы автоматом напоминала еженедельно. Сейчас надо было напомнить еще в 9.00 и получить данные сотрудницы. 26.12.2018 12:42:11, Йоко

отправьте ей напоминаловку по мэйлу с копией руководству 26.12.2018 12:27:54, douceur

Ой, ну дергать руководство такой ерундой бы не стала. В чем тогда смысл работы автора, если она не облегчает, а усложняет жизнь? 26.12.2018 13:43:33, Яшими ( МарикаЧ)

Мыльните - "придется отправлять сводку руководству с пометкой "Иванова данных не предоставила". 26.12.2018 12:23:51, Moon

Я бы писала каждый раз. И руководству бы сказала. А еще бы не транслировала изначально никому, что надо до 12 отправлять. Говорила бы что до 11. 26.12.2018 12:19:06, LoraEf

не надо. если в всё время повторять, ценность утрачивается 26.12.2018 12:07:34, Не овен

В ваши обязанности входит сбор информации для передачи руководству?
У вас еще есть время собрать ВСЮ информацию;)
Или вы хотите переложить это на руководство;)? 26.12.2018 11:56:10, Oker

когда я отправляю руководству недостаточные данные, я честно об этом пишу.
"в приложении такая-то таблица, к сожалению, без вот этих данных, тк я их не получила"
все. 26.12.2018 11:53:40, ОООльга

И руководитель спрашивает, а почему не получила, а почему не напомнила, а почему не добилась, не решила. Не выстроила процесс ))) 26.12.2018 12:43:49, Йоко

это при условии, что это входит в мои обязанности - воспитывать и пинать этого конкретного работника.
тогда, да.
опять же не получается, я обращаюсь к своему руководству - у меня вот такая проблема, не могу решить. 26.12.2018 12:46:05, ОООльга

Обычно, кто собирает отчет, тот всех и пинает )) но, да, если не удается наладить взаимодействие или кто-то саботирует, я эскалирую руководству. 26.12.2018 13:00:13, Йоко

++++
делаю именно так 26.12.2018 12:05:54, douceur

Докладная руководству творит чудеса. 26.12.2018 11:51:40, Antre

Т.е. вы на прошлой неделе плохо выполнили _свое_ задание и на этой тоже планируете так же поступить? :) 26.12.2018 11:40:44, УникаЛьнаЯ

Вернуться в конференцию

рабочее

Загруженные изображения