Обращение по имени-отчеству

Вопрос возник по мотивам рабочих историй, скажем так.
Кого вы называете по имени-отчеству? Чисто интуитивно или руководствуетесь чем-то? Я называю всех старше 50-ти, врачей, преподавателей, тех, кто обозначил сам себя тем или иным способом(не по корпоративным правилам, когда подпись в письме с отчеством). Если человек сказал называть по имени, а ему 60, то я буду называть по имени и не буду рефлексировать.
Но вот такие ситуации были на работе, которые навели на мысли)).
1. Мне звонит зам. начальника со стороны клиента, новая команда. Общается легко, представился по имени. А коллеге моей пришло письмо от самого начальника, там подпись ИО, ну она его по ИО и стала называть. Приезжаем на первую встречу, а там начальнику чуть за 40, а заму чуть за 50. Внимание вопрос. Кто как к кому обращается дальше? Если важно, нам обеим чуть за 30. Мы представляемся по имени.
2. В нашу компанию приходит новый руководитель отдела, ему 37. Он подписывается и представляется по ИО. Что совершенно не принято у нас, то есть вообще. Владелец (хорошо за 40) и гендир (около 40) представляются по имени, стандартная подпись в письмах - имя-фамилия. Мы с иностранцами много работаем, какие там ИО. Под инструкцией о подписи он кстати подписался. Но в переписке с гендиром он подписывается именем, а с представителям со стороны клиента(его ровесники или старше) - подписью с ИО. Мне и моему коллеге товарищи со стороны давнего клиента намекали, что выглядит это странно. Впрочем мне кажется, что им бы его просто по имени называть и не мучиться. Должен ему кто-то намекнуть из коллег, что так не принято? Я лично не буду, по мне человек сам должен догадаться... Нет - ну пусть и дальше выглядит странно)).