а вот если коллега (не начальник, не подчиненный, а параллельное лицо, в моем случае бухгалтер) все время норовит на вас свалить какие-то мелочи, которые ВАШИМИ обязанностями нисколько не являются, но она почем то решила, что это ваше, что делать?
Моя решила на меня сваливать отправку документов, вторых экземпляров накладных и т.п.
Я их отправляла, когда это касалось моих дел, пару раз (нетрудно же!) отправила и не по моим делам, за компанию.
А тут стало подбешивать... Напомнила, что я не секретарь.
Я права? или лучше не жужжать?
да, контора маленькая, четких вот именно что должностных обязанностей ни у кого нет, надо делать - делаем, иногда и чужую работу.
Конференция "О своем, о девичьем""О своем, о девичьем"
Раздел: Просто поделиться...
Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.
Накладные входящие назад у нас отправляет менеджер по закупкам или логистик, если они заранее не озаботились выдать курьеру доверенность на получение товаров. Утерянные накладные исходщие и акты сверки у нас отправляют менеджеры продающие, им гораздо важнее иметь хорошее отношение клиентов к себе.
Второго буха я согласна взять хоть сейчас, ну руководство желают пока поэкономить на ЗП и обещают всяческую поддержку.
Но у нас все проще, есть курьеры, т.е. отдать им подписанный конверт дело 1 минуты, а они или кинут его в ящик для почты или отвезут с оказией. 12.02.2010 15:11:40, впечатлительная Нюша
я рада за организацию труда в вашей конторе.
У нас нет никого из всех перечисленных вами специалистов.
В функции начальника отдела документации и маркетинга отправка накладных за сервера тоже никак не входит, не так ли? 12.02.2010 15:22:46, Мадам Шредингер
У нас нет никого из всех перечисленных вами специалистов.
В функции начальника отдела документации и маркетинга отправка накладных за сервера тоже никак не входит, не так ли? 12.02.2010 15:22:46, Мадам Шредингер
Я лично действую просто - если время есть, то делаю. Если нет, так и говорю "сейчас не могу, очень занята, быстрее будет, если Вы сами сделаете".
Но у нас, кажется, с этим проще - все могут друг друга попросить "заодно" помочь. Т.е. и меня просят, и я прошу )
12.02.2010 12:28:00, УникаЛьнаЯ с работы
Но у нас, кажется, с этим проще - все могут друг друга попросить "заодно" помочь. Т.е. и меня просят, и я прошу )
12.02.2010 12:28:00, УникаЛьнаЯ с работы
Ох,как мне это знакомо,стоит один раз,по неосторожности что-то сделать,и почему то сразу люди решают что это обязанность.Так просто начинают ножками болтать.
12.02.2010 12:11:59, Галя и
бухгалтер главный или нет?
12.02.2010 11:53:00, Янyшка
а зачем ей нужен в бухгалтерии человек, функции которого будут заключаться в надписывании конверта и походам на почту?
это не бухгалтерские функции.
Если ни ты, ни бухгалтер не готовы сделать это занятие своим хобби, то вам обеим таки нужен секретарь, то есть у вас общие интересы.
Вот идите вместе и просите
12.02.2010 12:05:00, Ольга-13
если это небольшая фирма, то бухгалтер никакое не начальственное лицо, даже если он единственный = главный. В таких фирмах как раз часть функций секретаря делает именно бухгалтер - канцелярскую хрень & чай кофе заказать, почту отправить и всякое такое. Если бухгалтер пришла из большой фирмы, где на каждый пук есть секретари и пытается так и продолжать дальше, то это его/ее проблемы. Наша вот тоже пыталась меня дрессировать как только я на эту фирму пришла (ну, типа как новенькую на дурачка взять). Я ей очень конкретно объяснила что является моей сферой ответственности, а что нет. Даже не пытается больше. :) Ну а один наш парень более мирный, вот на него она и перекинула часть бумажек.
12.02.2010 12:14:40, WildStitch
ничо.
отношения производственные правильно выстраивай - вот что! а то так и будете из-за каждого письма бодаться 12.02.2010 11:59:00, Ольга-13
нужно выстроить регламенты, тогда не будет вопросов кто и чем должен заниматься.
по-другому, будут вечные обиды 12.02.2010 12:01:00, Ольга-13
руководство не знает, что у вас вызрела эта проблема, а она таки вызрела.
Нафиг портить отношения между собой в такой маленькой фирме - не понимаю.
возник вопрос - реши, не жди, когда он станет проблемой 12.02.2010 12:10:00, Ольга-13
:) что русскому забава, то немцу - смерть.
Это у них плохие, а у нас - хорошие.
Имхо - все правильно. Сначала главбухом стань, потом будешь всем указанья раздавать, куда что каво слать. А главное, ведь надо же понимать, что если главбух пойдет к ген.директору, то письма все равно будет отправлять тот, кого на это дело главбух подписать захочет.
Конечно, в общем случае. Бывают варьянты.... 12.02.2010 12:02:00, Янyшка
Это у них плохие, а у нас - хорошие.
Имхо - все правильно. Сначала главбухом стань, потом будешь всем указанья раздавать, куда что каво слать. А главное, ведь надо же понимать, что если главбух пойдет к ген.директору, то письма все равно будет отправлять тот, кого на это дело главбух подписать захочет.
Конечно, в общем случае. Бывают варьянты.... 12.02.2010 12:02:00, Янyшка
прынцессные очень потому что
ручки отвалятся конвертик надписать? 12.02.2010 11:59:33, Мадам Шредингер
ручки отвалятся конвертик надписать? 12.02.2010 11:59:33, Мадам Шредингер
да не делай, мне то что, не меня ж будут иметь за несоответствие документов.
12.02.2010 12:10:38, Мадам Шредингер
это не бухгалтерские функции.
Если ни ты, ни бухгалтер не готовы сделать это занятие своим хобби, то вам обеим таки нужен секретарь, то есть у вас общие интересы.
Вот идите вместе и просите
12.02.2010 12:05:00, Ольга-13
я не знаю, а зачем в качестве этого человека использовать меня, хотя мои функции - пиар, реклама и документация (которая описания, а не счета-фактуры)?
мне такой человек не нужен 12.02.2010 12:09:18, Мадам Шредингер
мне такой человек не нужен 12.02.2010 12:09:18, Мадам Шредингер
Ну и то, что это не параллельная ээээ (полезла в главный топик)
не параллельное лицо, а начальственное. 12.02.2010 12:03:00, Янyшка, фыркнув
не параллельное лицо, а начальственное. 12.02.2010 12:03:00, Янyшка, фыркнув
мирный у нас тоже есть, как раз который подарки развозит, но он в командировке
12.02.2010 12:15:47, Мадам Шредингер
мне она не начальник, да и никому не начальник
главный она лишь в том смысле, что за бухгалтерию отвечает и подпись ставит там, где подпись главного есть. 12.02.2010 12:09:46, Мадам Шредингер
главный она лишь в том смысле, что за бухгалтерию отвечает и подпись ставит там, где подпись главного есть. 12.02.2010 12:09:46, Мадам Шредингер
кому умно пойти к начальнику, ты че?
У нас директор из командировки-то вернется к концу той неделе, у нее дел полно важных, жизненно важных для компании, а не эта проблема разделения горшков.
"Не надо беспокоить г-да по мелочам" - вот мой принцип общения с начальством :)))) 12.02.2010 12:44:29, Мадам Шредингер
У нас директор из командировки-то вернется к концу той неделе, у нее дел полно важных, жизненно важных для компании, а не эта проблема разделения горшков.
"Не надо беспокоить г-да по мелочам" - вот мой принцип общения с начальством :)))) 12.02.2010 12:44:29, Мадам Шредингер
ты понимаешь ли, к начальнику надо идти системно. Не по мелочам.
Насколько я помню, ты уже не первый раз жалуешься на проблему, корень которой в отсутствии должностных инструкций.
Пусть они будут белые, серые или вовсе черные, но пусть они, имхо, будут!
Чтоб королева командовала, нужен указ! Что все ознакомлены, - ок - королева командует.
Для этого, королева идет к королю, мило с ним пьет чай, и дальше кто-нибудь парица по написанию инструкций, где расписано, кто покупает подарки, кто развозит, кто разсылает документацию. Больше нет обид, больше нет вопросов - все работают. Всё.
Королева может снова идти пить чай к королю ;) 12.02.2010 12:54:00, Янyшка
Насколько я помню, ты уже не первый раз жалуешься на проблему, корень которой в отсутствии должностных инструкций.
Пусть они будут белые, серые или вовсе черные, но пусть они, имхо, будут!
Чтоб королева командовала, нужен указ! Что все ознакомлены, - ок - королева командует.
Для этого, королева идет к королю, мило с ним пьет чай, и дальше кто-нибудь парица по написанию инструкций, где расписано, кто покупает подарки, кто развозит, кто разсылает документацию. Больше нет обид, больше нет вопросов - все работают. Всё.
Королева может снова идти пить чай к королю ;) 12.02.2010 12:54:00, Янyшка
начальство само постепенно к этому приходит :)
И в тех отделах, где есть начальники, это уже делается
В моем пока нет, но в любом случае, в любом, бухгалтер не в моем отделе ну никак.
И ты опять же не понимаешь тонкостей маленькой конторы, когда говоришь "кто-то парится". В отделах с начальниками инструкции пишут начальники. В моем, видимо, буду писать я, если припрет (а мне неохота париться, сама понимаешь), к тому же внутренние дела как то устаканены и без инструкции, а те что приходят к нам извне, делаются тоже, если идут от начальства.
А мою инструкцию будет писать либо директор, либо тех дир. Я вот даже не готова ставить - кому из них будет ленивее. особенно по той причине, что бухгалтер хочет возложить на меня надписывание конвертов. 12.02.2010 12:59:38, Мадам Шредингер
И в тех отделах, где есть начальники, это уже делается
В моем пока нет, но в любом случае, в любом, бухгалтер не в моем отделе ну никак.
И ты опять же не понимаешь тонкостей маленькой конторы, когда говоришь "кто-то парится". В отделах с начальниками инструкции пишут начальники. В моем, видимо, буду писать я, если припрет (а мне неохота париться, сама понимаешь), к тому же внутренние дела как то устаканены и без инструкции, а те что приходят к нам извне, делаются тоже, если идут от начальства.
А мою инструкцию будет писать либо директор, либо тех дир. Я вот даже не готова ставить - кому из них будет ленивее. особенно по той причине, что бухгалтер хочет возложить на меня надписывание конвертов. 12.02.2010 12:59:38, Мадам Шредингер
Ну, не знаю. Когда-то писала я, у нас была растущая фирма... потеряла. Тут писала юрист, я добавила пару строк и еще "и прочие поручения коммерческого директора по мере необходимости".
Везде по разному.
Как известно, не надо быть умнее, надо быть первее, кто первый встанет - того и тапки. 12.02.2010 13:06:00, Янyшка
Везде по разному.
Как известно, не надо быть умнее, надо быть первее, кто первый встанет - того и тапки. 12.02.2010 13:06:00, Янyшка
отношения производственные правильно выстраивай - вот что! а то так и будете из-за каждого письма бодаться 12.02.2010 11:59:00, Ольга-13
вот я и стараюсь правильно, имхо, принцессно скидывать на меня свои документы - неправильно.
12.02.2010 12:00:33, Мадам Шредингер
по-другому, будут вечные обиды 12.02.2010 12:01:00, Ольга-13
Нужно, но это пусть руководство думает. Но руководству не до мелочей, что тоже понятно.
Понять девушку опять же могу, она раньше работала в очень большой конторе, там были разные секретари на каждый пук, курьеры и все такое.
Условно, там была фабрика с конвеером, а у нас артель строителей :))) 12.02.2010 12:07:32, Мадам Шредингер
Понять девушку опять же могу, она раньше работала в очень большой конторе, там были разные секретари на каждый пук, курьеры и все такое.
Условно, там была фабрика с конвеером, а у нас артель строителей :))) 12.02.2010 12:07:32, Мадам Шредингер
Нафиг портить отношения между собой в такой маленькой фирме - не понимаю.
возник вопрос - реши, не жди, когда он станет проблемой 12.02.2010 12:10:00, Ольга-13
я думаю, мы меж собой его решим как-то, я просто напомнила девушке что я не секретарь
возможно она заблуждалась на этот счет 12.02.2010 12:11:33, Мадам Шредингер
возможно она заблуждалась на этот счет 12.02.2010 12:11:33, Мадам Шредингер
ну в целом у нас нормальные отношения, даже местами приятельские, так что надеюсь, что наладится
У нее заскоки такие случаются периодически со многими, то в аппаратном отделе повелит комплектующие по разным шкафам раскладывать без ведома начальника этого отдела, то счета, директором подписанные, не оплачивает. 12.02.2010 12:14:18, Мадам Шредингер
У нее заскоки такие случаются периодически со многими, то в аппаратном отделе повелит комплектующие по разным шкафам раскладывать без ведома начальника этого отдела, то счета, директором подписанные, не оплачивает. 12.02.2010 12:14:18, Мадам Шредингер
надо честно предупредить, что в ближайшее время это не сделается 12.02.2010 11:43:20, Ci Sara
я конверт отдала ей обратно, меня ж не отправка бесит и буковки писать, а то что про это надо помнить, конверт не потерять и т.д.
ответственность, в общем.
Причем чужая. 12.02.2010 11:44:36, Мадам Шредингер
ответственность, в общем.
Причем чужая. 12.02.2010 11:44:36, Мадам Шредингер
думаю, что тогда она сама конверт забрала бы :) 12.02.2010 11:48:06, Ci Sara
Это твои поставщики ? Эти вторые экз им нужны ? Складывай куда-нить, нужны будут - позвонят, подъедут.
12.02.2010 11:36:06, Маро
Не мои поставщики, в том то и дело.
моим я и отправляла, вот она и решила, что я всем буду :)))
они не подъедут, они из другого города. 12.02.2010 11:41:36, Мадам Шредингер
моим я и отправляла, вот она и решила, что я всем буду :)))
они не подъедут, они из другого города. 12.02.2010 11:41:36, Мадам Шредингер
Я письма не жужжа отправляла из близлежащей почты по дороге на работу, утром народу никого и очень быстро. 12.02.2010 11:27:39, Северо-Козлят
Я езжу на машине с мужем. к почте заехать - это надо СПЕЦИАЛЬНО делать, во двор заезжать или парковаться где-то.
Когда этого требовали мои служебные дела - я так и делала. 12.02.2010 11:30:31, Мадам Шредингер
Когда этого требовали мои служебные дела - я так и делала. 12.02.2010 11:30:31, Мадам Шредингер
Лучше всё-таки составить должностные регламенты или инструкции, если в трудовом договоре обязанности чётко не прописаны. А то не совсем понятно за что конкретно платят. И избавляет вот от таких притязаний на рабочее время и руки.
Если у вас есть прямой начальник, то я бы посоветовала к нему и переадресовывать такие просьбы - извините, если вы не справляетесь и вам нужна помощь, поговорите об этом с моим начальником, чтобы он был в курсе чем я занята и у него не было ко мне претензий по этому поводу. 12.02.2010 11:12:29, Нуга
Если у вас есть прямой начальник, то я бы посоветовала к нему и переадресовывать такие просьбы - извините, если вы не справляетесь и вам нужна помощь, поговорите об этом с моим начальником, чтобы он был в курсе чем я занята и у него не было ко мне претензий по этому поводу. 12.02.2010 11:12:29, Нуга
у меня прямой начальник гендиректор, обращаться к ней по таким детсадовским вопросам крайне глупо
12.02.2010 11:14:18, Мадам Шредингер
Глупо, только если на вас пытаются навесить не работу, а мелкие услуги. Тогда просто не делайте.
12.02.2010 11:17:50, Нуга
мелкие услуги и есть, да.
я сделала наполовину и сказала ФЕ - конверт надписала, а на почту не пойду, не по пути мне. 12.02.2010 11:18:22, Мадам Шредингер
я сделала наполовину и сказала ФЕ - конверт надписала, а на почту не пойду, не по пути мне. 12.02.2010 11:18:22, Мадам Шредингер
И правильно, а то в следующий раз попросят чайные кружки помыть:) Что ж на всё соглашаться?
12.02.2010 11:21:19, Нуга
Всяко бывает, бывает и кружки помыть надо, иногда и моем все с подноса вместе с другой коллегой. Дело в том, чтоб такие просьбы не становились системой, если, конечно, человек не ваш начальник.
12.02.2010 11:23:19, Мадам Шредингер
секретаря нет как такового, вот нет человека с должностью секретаря.
есть человек, который основные его обязанности делает, тоже вот рядом сидит, так вот не ей почему то бумаги кладутся на отправку 12.02.2010 11:13:35, Мадам Шредингер
есть человек, который основные его обязанности делает, тоже вот рядом сидит, так вот не ей почему то бумаги кладутся на отправку 12.02.2010 11:13:35, Мадам Шредингер
Заручившись поддержкой начальника, договоритесь о дежурстве. Будет вполне справедливо.
12.02.2010 11:10:37, Moon
да какое дежурство, там на самом деле редкая ерунда.
типа конверт надписать
вот вам надо по работе письмо отправить, сами же отправляете? конверт надписываете, то се.
Ну в редком случае, ну там уезжает-заболевает-аврал - можно, но не как система же. 12.02.2010 11:12:39, Мадам Шредингер
типа конверт надписать
вот вам надо по работе письмо отправить, сами же отправляете? конверт надписываете, то се.
Ну в редком случае, ну там уезжает-заболевает-аврал - можно, но не как система же. 12.02.2010 11:12:39, Мадам Шредингер
Вот у меня именно для этой цели менеджеры в офисе дежурят. Именно чтобы было кому выполнить мелочи какие никому не хочется выполнять. Да, и конверты надписывают, и на почту ходят, и всякое такое.
12.02.2010 14:14:38, Moon
А зачем конверт надписывать? Адрес и лицо печаются в правом верхем углу так, чтобы попадали в прозрачное окошко конверта.
12.02.2010 11:14:34, Нуга
Не, у нас конверты на почте купленные, уже с марками и их надо надписывать.
12.02.2010 11:15:39, Мадам Шредингер
Какие менеджеры? у нас только инженеры. Вот, могу попросить подарки развезти.
12.02.2010 11:11:05, Мадам Шредингер
Это к делу не относится, но вообще там всего пара-тройка мест и есть, куда надо было отвезти. Остальные в других городах.
12.02.2010 11:16:50, Мадам Шредингер
Вы когда нибудь работали в маленькой конторе? Когда нет смысла держать человека "на каждый пук", в частности, курьера и секретаря?
12.02.2010 11:20:04, Мадам Шредингер
Тогда его обязанности прописываются в должностных инструкциях, например, юриста, или кадровика, или менеджера по закупкам, или....
но не бухгалтера ;) 12.02.2010 12:43:00, Янyшка
но не бухгалтера ;) 12.02.2010 12:43:00, Янyшка
У нас нет юриста, кадровика тоже нет, да, вот по совместительству местами секретарь и кадровик еще, а самое главное она юзергайды пишет.
12.02.2010 12:48:38, Мадам Шредингер
А я даже не знаю чего свалить такого :) У меня мелочи как то сами собой делаются, а о серьезной работе речь не идет.
12.02.2010 11:08:07, Мадам Шредингер
сказать: "Светочка, у тебя так хорошо это получается..." 12.02.2010 11:09:04, natmet
Читайте также
Долгосрочные последствия инъекций для подавления аппетита для женского здоровья: революция или риск?
Инъекции, подавляющие аппетит, стремительно захватывают мир, обещая чудесное преображение без усилий. Миллионы людей по всему миру уже ощутили на себе "магию" ложного чувства сытости. Прежде чем сделать шаг к "быстрому" решению, узнайте полную правду.
Почему важно вовремя диагностировать и лечить скрытые родовые травмы у детей
Проблемы со сном, аппетитом или поведением могут быть следствием травмы, которую малыш получил при рождении. В статье расскажем, как распознать такие нарушения и почему важно вовремя их корректировать.
