Раздел: Просто поделиться...

В блог Подписаться на Дзен!

Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.

рабочее

а вот если коллега (не начальник, не подчиненный, а параллельное лицо, в моем случае бухгалтер) все время норовит на вас свалить какие-то мелочи, которые ВАШИМИ обязанностями нисколько не являются, но она почем то решила, что это ваше, что делать?

Моя решила на меня сваливать отправку документов, вторых экземпляров накладных и т.п.

Я их отправляла, когда это касалось моих дел, пару раз (нетрудно же!) отправила и не по моим делам, за компанию.
А тут стало подбешивать... Напомнила, что я не секретарь.
Я права? или лучше не жужжать?

да, контора маленькая, четких вот именно что должностных обязанностей ни у кого нет, надо делать - делаем, иногда и чужую работу.
12.02.2010 11:04:07,

91 комментарий

От кого: Настройки

Вы не авторизованы.

Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

E-mail:
получать ответы на E-mail
показывать ссылки на изображения в виде картинок
впечатлительная Нюша
ну я тож единственных бух в маленькой конторе и послать меня на почту вообще никому в голову не придет, равно как и заставить делать секретарскую работу (чай/кофе заказывать, на телефоны отвечать). Я могу это сделать, когда у меня мало работы или соответсвующее настроение. В обязанностях бухгалтерии отправка почты никогда не лежала, есть секретари/курьеры или служба доставки.
Накладные входящие назад у нас отправляет менеджер по закупкам или логистик, если они заранее не озаботились выдать курьеру доверенность на получение товаров. Утерянные накладные исходщие и акты сверки у нас отправляют менеджеры продающие, им гораздо важнее иметь хорошее отношение клиентов к себе.
Второго буха я согласна взять хоть сейчас, ну руководство желают пока поэкономить на ЗП и обещают всяческую поддержку.
Но у нас все проще, есть курьеры, т.е. отдать им подписанный конверт дело 1 минуты, а они или кинут его в ящик для почты или отвезут с оказией.
12.02.2010 15:11:40, впечатлительная Нюша
я рада за организацию труда в вашей конторе.
У нас нет никого из всех перечисленных вами специалистов.

В функции начальника отдела документации и маркетинга отправка накладных за сервера тоже никак не входит, не так ли?
12.02.2010 15:22:46, Мадам Шредингер
Я лично действую просто - если время есть, то делаю. Если нет, так и говорю "сейчас не могу, очень занята, быстрее будет, если Вы сами сделаете".
Но у нас, кажется, с этим проще - все могут друг друга попросить "заодно" помочь. Т.е. и меня просят, и я прошу )

12.02.2010 12:28:00, УникаЛьнаЯ с работы
Ох,как мне это знакомо,стоит один раз,по неосторожности что-то сделать,и почему то сразу люди решают что это обязанность.Так просто начинают ножками болтать. 12.02.2010 12:11:59, Галя и
WildStitch
знакомо. Наша мадам тоже пытается все на других спихнуть. Я не делаю и все. Не мое и мне некогда. Есть кто делает, ну, сами виноваты. 12.02.2010 11:56:29, WildStitch
бухгалтер главный или нет? 12.02.2010 11:53:00, Янyшка
Ольга-13
ОФФ. Не, ну ты видишь, да? Снова у них бухгалтера плохие:-((( 12.02.2010 11:58:00, Ольга-13
:) что русскому забава, то немцу - смерть.
Это у них плохие, а у нас - хорошие.
Имхо - все правильно. Сначала главбухом стань, потом будешь всем указанья раздавать, куда что каво слать. А главное, ведь надо же понимать, что если главбух пойдет к ген.директору, то письма все равно будет отправлять тот, кого на это дело главбух подписать захочет.
Конечно, в общем случае. Бывают варьянты....
12.02.2010 12:02:00, Янyшка
ГрандПапчик
12.02.2010 12:04:20, ГрандПапчик
ГрандПапчик
они не плохие - они хужэ - ГЛАВНЫЕ!!! 12.02.2010 11:59:33, ГрандПапчик
вово! 12.02.2010 11:59:45, Мадам Шредингер
прынцессные очень потому что
ручки отвалятся конвертик надписать?
12.02.2010 11:59:33, Мадам Шредингер
Я просто не буду и все ;) 12.02.2010 12:02:00, Янyшка, улыбаясь, глядя на маникюююр
да не делай, мне то что, не меня ж будут иметь за несоответствие документов. 12.02.2010 12:10:38, Мадам Шредингер
Ольга-13
чужая накладная бухгалтера никак не парит 12.02.2010 12:11:00, Ольга-13
мне тем более пофигу :))) 12.02.2010 12:12:15, Мадам Шредингер
ага, заметно! 12.02.2010 12:25:00, Янyшка, ехидно
меня скорее отношения волнуют, чем накладные 12.02.2010 12:30:57, Мадам Шредингер
м-м. Ее вряд ли волнует хотя бы что-то из этих двух. 12.02.2010 12:32:00, Янyшка
ну и что? :))) 12.02.2010 12:34:07, Мадам Шредингер
Ольга-13
а то им больше делать нечего 12.02.2010 12:00:00, Ольга-13
не справляется - пусть просит нанять ассистента. 12.02.2010 12:01:05, Мадам Шредингер
Ольга-13
а зачем ей нужен в бухгалтерии человек, функции которого будут заключаться в надписывании конверта и походам на почту?
это не бухгалтерские функции.
Если ни ты, ни бухгалтер не готовы сделать это занятие своим хобби, то вам обеим таки нужен секретарь, то есть у вас общие интересы.
Вот идите вместе и просите
12.02.2010 12:05:00, Ольга-13
я не знаю, а зачем в качестве этого человека использовать меня, хотя мои функции - пиар, реклама и документация (которая описания, а не счета-фактуры)?
мне такой человек не нужен
12.02.2010 12:09:18, Мадам Шредингер
Ольга-13, флегматично
тогда не ходи никуда, сиди и злись 12.02.2010 12:11:00, Ольга-13, флегматично
единственный, гы :)))))))))) 12.02.2010 11:53:36, Мадам Шредингер
Ольга-13, важно
значит - ГЛАВНЫЙ! 12.02.2010 11:56:00, Ольга-13, важно
ну да :)
ну и что?
12.02.2010 11:57:41, Мадам Шредингер
Ну и то, что это не параллельная ээээ (полезла в главный топик)
не параллельное лицо, а начальственное.
12.02.2010 12:03:00, Янyшка, фыркнув
WildStitch
если это небольшая фирма, то бухгалтер никакое не начальственное лицо, даже если он единственный = главный. В таких фирмах как раз часть функций секретаря делает именно бухгалтер - канцелярскую хрень & чай кофе заказать, почту отправить и всякое такое. Если бухгалтер пришла из большой фирмы, где на каждый пук есть секретари и пытается так и продолжать дальше, то это его/ее проблемы. Наша вот тоже пыталась меня дрессировать как только я на эту фирму пришла (ну, типа как новенькую на дурачка взять). Я ей очень конкретно объяснила что является моей сферой ответственности, а что нет. Даже не пытается больше. :) Ну а один наш парень более мирный, вот на него она и перекинула часть бумажек. 12.02.2010 12:14:40, WildStitch
мирный у нас тоже есть, как раз который подарки развозит, но он в командировке 12.02.2010 12:15:47, Мадам Шредингер
мне она не начальник, да и никому не начальник

главный она лишь в том смысле, что за бухгалтерию отвечает и подпись ставит там, где подпись главного есть.
12.02.2010 12:09:46, Мадам Шредингер
лет ей сколько? 12.02.2010 12:26:00, Янyшка (работать неохота)
на год меня моложе 12.02.2010 12:30:36, Мадам Шредингер
ну странно тогда, неумно. умно - пойти к начальнику. 12.02.2010 12:35:00, Янyшка
кому умно пойти к начальнику, ты че?
У нас директор из командировки-то вернется к концу той неделе, у нее дел полно важных, жизненно важных для компании, а не эта проблема разделения горшков.

"Не надо беспокоить г-да по мелочам" - вот мой принцип общения с начальством :))))
12.02.2010 12:44:29, Мадам Шредингер
ты понимаешь ли, к начальнику надо идти системно. Не по мелочам.
Насколько я помню, ты уже не первый раз жалуешься на проблему, корень которой в отсутствии должностных инструкций.
Пусть они будут белые, серые или вовсе черные, но пусть они, имхо, будут!
Чтоб королева командовала, нужен указ! Что все ознакомлены, - ок - королева командует.
Для этого, королева идет к королю, мило с ним пьет чай, и дальше кто-нибудь парица по написанию инструкций, где расписано, кто покупает подарки, кто развозит, кто разсылает документацию. Больше нет обид, больше нет вопросов - все работают. Всё.
Королева может снова идти пить чай к королю ;)
12.02.2010 12:54:00, Янyшка
начальство само постепенно к этому приходит :)
И в тех отделах, где есть начальники, это уже делается
В моем пока нет, но в любом случае, в любом, бухгалтер не в моем отделе ну никак.
И ты опять же не понимаешь тонкостей маленькой конторы, когда говоришь "кто-то парится". В отделах с начальниками инструкции пишут начальники. В моем, видимо, буду писать я, если припрет (а мне неохота париться, сама понимаешь), к тому же внутренние дела как то устаканены и без инструкции, а те что приходят к нам извне, делаются тоже, если идут от начальства.

А мою инструкцию будет писать либо директор, либо тех дир. Я вот даже не готова ставить - кому из них будет ленивее. особенно по той причине, что бухгалтер хочет возложить на меня надписывание конвертов.
12.02.2010 12:59:38, Мадам Шредингер
Ну, не знаю. Когда-то писала я, у нас была растущая фирма... потеряла. Тут писала юрист, я добавила пару строк и еще "и прочие поручения коммерческого директора по мере необходимости".
Везде по разному.
Как известно, не надо быть умнее, надо быть первее, кто первый встанет - того и тапки.
12.02.2010 13:06:00, Янyшка
Ольга-13
ничо.
отношения производственные правильно выстраивай - вот что! а то так и будете из-за каждого письма бодаться
12.02.2010 11:59:00, Ольга-13
вот я и стараюсь правильно, имхо, принцессно скидывать на меня свои документы - неправильно. 12.02.2010 12:00:33, Мадам Шредингер
Ольга-13
нужно выстроить регламенты, тогда не будет вопросов кто и чем должен заниматься.
по-другому, будут вечные обиды
12.02.2010 12:01:00, Ольга-13
Нужно, но это пусть руководство думает. Но руководству не до мелочей, что тоже понятно.

Понять девушку опять же могу, она раньше работала в очень большой конторе, там были разные секретари на каждый пук, курьеры и все такое.
Условно, там была фабрика с конвеером, а у нас артель строителей :)))
12.02.2010 12:07:32, Мадам Шредингер
Ольга-13
руководство не знает, что у вас вызрела эта проблема, а она таки вызрела.
Нафиг портить отношения между собой в такой маленькой фирме - не понимаю.
возник вопрос - реши, не жди, когда он станет проблемой
12.02.2010 12:10:00, Ольга-13
я думаю, мы меж собой его решим как-то, я просто напомнила девушке что я не секретарь

возможно она заблуждалась на этот счет
12.02.2010 12:11:33, Мадам Шредингер
Ольга-13
ааааа... 12.02.2010 12:12:00, Ольга-13
ну в целом у нас нормальные отношения, даже местами приятельские, так что надеюсь, что наладится

У нее заскоки такие случаются периодически со многими, то в аппаратном отделе повелит комплектующие по разным шкафам раскладывать без ведома начальника этого отдела, то счета, директором подписанные, не оплачивает.
12.02.2010 12:14:18, Мадам Шредингер
Ci Sara
так и сказать: "мне это не по дороге. если твоя отправка может подождать до тех пор, как я буду свою документацию отправлять, пусть лежит. только напомни мне тогда, а то я могу забыть" 12.02.2010 11:40:31, Ci Sara
так примерно и сказала, без "подождать", правда 12.02.2010 11:42:10, Мадам Шредингер
Ci Sara
настаиваю на "ПОДОЖДАТЬ" :)
надо честно предупредить, что в ближайшее время это не сделается
12.02.2010 11:43:20, Ci Sara
я конверт отдала ей обратно, меня ж не отправка бесит и буковки писать, а то что про это надо помнить, конверт не потерять и т.д.

ответственность, в общем.
Причем чужая.
12.02.2010 11:44:36, Мадам Шредингер
Северо-Козлят
Пусть конверт лежит до поры в спицальном месте) у бухгалтера, а она пускай о нем и помнит. 12.02.2010 11:51:19, Северо-Козлят
Ci Sara
конверт обратно - как по мне, это грубовато. пусть лежит на моем столе, жалко мне что-ли. но ключевое слово НАПОМНИ. (и пусть она помнит).
думаю, что тогда она сама конверт забрала бы :)
12.02.2010 11:48:06, Ci Sara
WildStitch
не, такие не заберут. Наблюдаю такое же поведение бухгалтера (главного и единственного) и у нас. Спихивает на других даже свои прямые обязанности. Таким именно отдать обратно прямо в руки и конкретно сказать, что ты это делать не будешь / нет времени / и.т.п. А то потом она еще пожаловаться не постесняется, что видишь ли, ты это не сделала. 12.02.2010 11:59:39, WildStitch
может, спасибо за мнение 12.02.2010 11:49:05, Мадам Шредингер
Это твои поставщики ? Эти вторые экз им нужны ? Складывай куда-нить, нужны будут - позвонят, подъедут. 12.02.2010 11:36:06, Маро
Не мои поставщики, в том то и дело.
моим я и отправляла, вот она и решила, что я всем буду :)))

они не подъедут, они из другого города.
12.02.2010 11:41:36, Мадам Шредингер
Северо-Козлят
Если не срочное, то пущай лежит до лучшийх времен, пока не будет еще оказии на почту, тогда большой кучкой и отправите вы или тот-кто-у-вас-за-секретаря) Если же что-то срочно-бухгалтерское, бухгалтер уже бы давно сама отправила.
Я письма не жужжа отправляла из близлежащей почты по дороге на работу, утром народу никого и очень быстро.
12.02.2010 11:27:39, Северо-Козлят
Я езжу на машине с мужем. к почте заехать - это надо СПЕЦИАЛЬНО делать, во двор заезжать или парковаться где-то.
Когда этого требовали мои служебные дела - я так и делала.
12.02.2010 11:30:31, Мадам Шредингер
Лучше всё-таки составить должностные регламенты или инструкции, если в трудовом договоре обязанности чётко не прописаны. А то не совсем понятно за что конкретно платят. И избавляет вот от таких притязаний на рабочее время и руки.
Если у вас есть прямой начальник, то я бы посоветовала к нему и переадресовывать такие просьбы - извините, если вы не справляетесь и вам нужна помощь, поговорите об этом с моим начальником, чтобы он был в курсе чем я занята и у него не было ко мне претензий по этому поводу.
12.02.2010 11:12:29, Нуга
у меня прямой начальник гендиректор, обращаться к ней по таким детсадовским вопросам крайне глупо 12.02.2010 11:14:18, Мадам Шредингер
Ну так не вы к нему обращайтесь, а посылайте к нему бухглтера. 12.02.2010 11:15:39, Нуга
еще глупее :))) 12.02.2010 11:15:51, Мадам Шредингер
Глупо, только если на вас пытаются навесить не работу, а мелкие услуги. Тогда просто не делайте. 12.02.2010 11:17:50, Нуга
мелкие услуги и есть, да.
я сделала наполовину и сказала ФЕ - конверт надписала, а на почту не пойду, не по пути мне.
12.02.2010 11:18:22, Мадам Шредингер
И правильно, а то в следующий раз попросят чайные кружки помыть:) Что ж на всё соглашаться? 12.02.2010 11:21:19, Нуга
Всяко бывает, бывает и кружки помыть надо, иногда и моем все с подноса вместе с другой коллегой. Дело в том, чтоб такие просьбы не становились системой, если, конечно, человек не ваш начальник. 12.02.2010 11:23:19, Мадам Шредингер
Ольга-13
а секретарь-то есть? предложить загрузить этим секретаря 12.02.2010 11:11:00, Ольга-13
секретаря нет как такового, вот нет человека с должностью секретаря.
есть человек, который основные его обязанности делает, тоже вот рядом сидит, так вот не ей почему то бумаги кладутся на отправку
12.02.2010 11:13:35, Мадам Шредингер
Zeta
а нельзя указать перстом на нужный стол, когда бухгалтерша опять подгребет со своими бумажками? 12.02.2010 11:16:37, Zeta
а по идее туда тоже не надо...
надо самой
12.02.2010 11:17:57, Мадам Шредингер
Заручившись поддержкой начальника, договоритесь о дежурстве. Будет вполне справедливо. 12.02.2010 11:10:37, Moon
да какое дежурство, там на самом деле редкая ерунда.
типа конверт надписать
вот вам надо по работе письмо отправить, сами же отправляете? конверт надписываете, то се.

Ну в редком случае, ну там уезжает-заболевает-аврал - можно, но не как система же.
12.02.2010 11:12:39, Мадам Шредингер
Вот у меня именно для этой цели менеджеры в офисе дежурят. Именно чтобы было кому выполнить мелочи какие никому не хочется выполнять. Да, и конверты надписывают, и на почту ходят, и всякое такое. 12.02.2010 14:14:38, Moon
А зачем конверт надписывать? Адрес и лицо печаются в правом верхем углу так, чтобы попадали в прозрачное окошко конверта. 12.02.2010 11:14:34, Нуга
Не, у нас конверты на почте купленные, уже с марками и их надо надписывать. 12.02.2010 11:15:39, Мадам Шредингер
Zeta
у вас там менеджеры вроде должны подарки партнерам на личном автомобиле развозить? Их тоже, небось, это подбешивает:)Так что все в порядке вещей :) 12.02.2010 11:09:51, Zeta
Какие менеджеры? у нас только инженеры. Вот, могу попросить подарки развезти. 12.02.2010 11:11:05, Мадам Шредингер
Zeta
фиг бы я поехала на своей машине всем подряд дарить подарки. Паре-тройке ключевых запросто. А остальным курьером. 12.02.2010 11:15:17, Zeta
Это к делу не относится, но вообще там всего пара-тройка мест и есть, куда надо было отвезти. Остальные в других городах. 12.02.2010 11:16:50, Мадам Шредингер
Zeta
ну как не относится? Это так налажены процессы взаимодействия в офисе в вашем. 12.02.2010 11:18:17, Zeta
Вы когда нибудь работали в маленькой конторе? Когда нет смысла держать человека "на каждый пук", в частности, курьера и секретаря? 12.02.2010 11:20:04, Мадам Шредингер
Тогда его обязанности прописываются в должностных инструкциях, например, юриста, или кадровика, или менеджера по закупкам, или....
но не бухгалтера ;)
12.02.2010 12:43:00, Янyшка
У нас нет юриста, кадровика тоже нет, да, вот по совместительству местами секретарь и кадровик еще, а самое главное она юзергайды пишет. 12.02.2010 12:48:38, Мадам Шредингер
Zeta
ну, до такой степени маленькой - нет, не работала, к счастью :) 12.02.2010 17:51:31, Zeta
ГрандПапчик
пригласите проводника или стюардЭссу, пущай они разруливают... 12.02.2010 11:08:57, ГрандПапчик
да смехота, я понимаю :))) 12.02.2010 11:09:16, Мадам Шредингер
natmet
сваливайте на нее что-нибудь в ответ))) 12.02.2010 11:06:34, natmet
А я даже не знаю чего свалить такого :) У меня мелочи как то сами собой делаются, а о серьезной работе речь не идет. 12.02.2010 11:08:07, Мадам Шредингер
natmet
ну можно и поискать... что вам больше всего не нравится?
сказать: "Светочка, у тебя так хорошо это получается..."
12.02.2010 11:09:04, natmet
то что мне не нравится, уж совсем несложным не назовешь :))) 12.02.2010 11:09:49, Мадам Шредингер

Читайте также
Долгосрочные последствия инъекций для подавления аппетита для женского здоровья: революция или риск?
Инъекции, подавляющие аппетит, стремительно захватывают мир, обещая чудесное преображение без усилий. Миллионы людей по всему миру уже ощутили на себе "магию" ложного чувства сытости. Прежде чем сделать шаг к "быстрому" решению, узнайте полную правду.
Почему важно вовремя диагностировать и лечить скрытые родовые травмы у детей
Проблемы со сном, аппетитом или поведением могут быть следствием травмы, которую малыш получил при рождении. В статье расскажем, как распознать такие нарушения и почему важно вовремя их корректировать.

Материалы сайта носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Перепечатка материалов сайта запрещена. Права авторов и издателя защищены.



Рейтинг@Mail.ru
7я.ру - информационный проект по семейным вопросам: беременность и роды, воспитание детей, образование и карьера, домоводство, отдых, красота и здоровье, семейные отношения. На сайте работают тематические конференции, ведутся рейтинги детских садов и школ, ежедневно публикуются статьи и проводятся конкурсы.
18+

Если вы обнаружили на странице ошибки, неполадки, неточности, пожалуйста, сообщите нам об этом. Спасибо!