Вопрос бухгалтерам по отражению поступления ТиУ в валюте

Доброй ночи всем. Помогите пожалуйста разобраться. Второй раз отражала в учёте расчеты в валюте по договору субподряда .
Субподрядчик выполял работы и выставлял ежемесячно акты (в долларах)и счф ( в рублях). Мы частично оплачивали круглыми суммами. Предоплат не было. Ежемесячно начисляла курсовые разницы. в процессе сверки с контрагентом выявлены расхождения.
Разница в 245 р . Не могу понять что я делала не так...
2 последних акта от 18.09.21 года , мы поздно получили и я отразила их 01.10.21 по курсу на 18.09.21. или неправильно, нужно по курсу на дату отражения в учёте? И что с курсовыми разницами.
Промбема ещё в том, что контрагент не может сформировать акт сверки а прислал жуткую табличку на английском, где я смогла понять только конечное сальдо , суммы курсовых разниц, которыет совсем другие и почему то зачтенный аванс на 62.32...