Главная > Конференции > Хозяйство

Конференция "Хозяйство""Хозяйство"

Раздел: ...затрудняюсь выбрать раздел

В блог Подписаться на Дзен!

Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.

Правила участия в конференциях

Хранение документов

Надоело перекапывать весь ящик за каждой бумажкой( Поделитесь идеями рационального хранения документов, пожалуйста

20.08.2013 10:30:12, Miralissa

14 комментариев

От кого:

Вы не авторизованы. Авторизоваться

Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

E-mail:

получать ответы на E-mail

показывать ссылки на изображения в виде картинок

я купила в книжном толстую пластиковую папку, которая закрывается на клапан с резинкой. Внутри несколько отделений, я их промаркировала и в каждом отделении все документы на 1 члена семьи, паспорта, фото на документы, свидетельства... Папка красивая, открывать-закрывать лекго, лежит в шкафу прям рядом со входной дверью, если что - просто взять и выйти. 22.08.2013 21:00:42, ЛиПа (Лирума)

Вам прямая дорого в сообщество flay -Lady в ЖЖ. Там у них всё рассказано и показано в соответствующем разделе. Можно найти что то для себя. 20.08.2013 10:38:00, Иногда Летаю...

Нашла, спасибо!) 21.08.2013 00:08:34, Miralissa

Да, оно самое. Мне там понравилась одна идея, на каждого члена семьи отдельная папка, где хранятся именно его документы, справки и т . д . Папки лежат в подставке для бумаг , не знаю как правильно сказать, ну, самая обычная офисная с горизонтальными ячейками. На верхнюю полочку подставки кладут бумаги, когда их некогда разбирать, а потом разносятся по соответствующим папкам. Всё никак не воплощу 21.08.2013 09:15:27, Иногда Летаю...

Я нашла этот пост. У меня примерно так они и хранятся, только не в лотке, а в ящике: файлы с ксерокопиями и оригиналами документов, личные сгруппированы в один файл.
К сожалению, там нет ответа на самый главный вопрос файловой системы хранения. Когда документы лежат в файлах, тем более горизонтально, они слишком легко оттуда вылетают. Особенно мелкие и еще особеннее - ламинированные. Типа снилсов, полисов и т.п. Как с этим бороться?
И есть документы в "корочках". Они у меня лежат в том же ящике, что и файлики с бумажками. Их в файлы-папки не так удобно класть, а хотелось бы, чтоб все документы лежали в одном месте. 21.08.2013 11:11:09, Miralissa

есть файлики, которые как конверты закрываются - из них не выпадает. они и поплотнее обычных - в них корочки вполне нормально лежат.
а еще я сделал сканы всех основных документов и выложил шифрованными в облако - чтобы всегда можно было получить к ним доступ с телефона или еще как с любой точки мира. 21.08.2013 15:46:39, svet

о, хорошая идея, спасибо!
сейчас займусь) 25.08.2013 13:31:27, Аленкаа

Это папки-конверты вы имеете в виду?
[ссылка-1] 21.08.2013 20:32:32, Miralissa

[ссылка-1] 21.08.2013 20:38:06, Tortillka

А, вот что это за зверь) Даже не видела таких раньше никогда)
Спасибо! 21.08.2013 22:41:30, Miralissa

Я в Икее купила набор папок для документов. В одну большую- все файлы с документами большого формата. Две небольших- для паспортов и мелких документов в корочках.
Можно еще личные папки- файлы разобрать по папкам на резинках или кнопках 21.08.2013 11:50:07, Tortillka

Понятно, спасибо) 21.08.2013 20:33:02, Miralissa

Вот видите, какая Вы организованная ! У меня пока такого нет . Зато, есть к чему стремиться. На сегодняшний день пока только планы. Я думаю, вы найдете выход. Может, ещё что-нибудь интересное вычитаете . Удачи. :))))) 21.08.2013 11:36:32, Иногда Летаю...

Это издержки профессии - документы должны быть рассортированы и на своих местах)
Во всем остальном бы мне такую организацию)
Буду еще искать 21.08.2013 20:34:10, Miralissa

Вернуться в конференцию

Хранение документов

Загруженные изображения