Раздел: Софт

В блог Подписаться на Дзен!

Отвечать в конференциях и заводить новые темы может любой участник, независимо от наличия регистрации на сайте 7я.ру.

про Word: как оптимизировать объем?

Снова нужна помощь.
Для быстрого контекстного поиска держим огромный файл ZZZ.doc со всеми принятыми решениями. Хорошо было бы его как-то уменьшить в объеме, чтобы меньше места занимал.
Перевод в формат RTF увеличивет файл в 2 раза! Перевод в ТХТ убивает таблицы в тексте.
В принципе, красота не нужна (форматирование, шрифты) - только контекст, но узнаваемый, без разлитых по тексту лесенкой табличек. Что можно еще придумать?
30.09.2008 14:29:26,

7 комментариев

От кого: Настройки

Вы не авторизованы.

Если Вы отправите сообщение анонимно, то потеряете возможность редактировать и удалить это сообщение после отправки.

E-mail:
получать ответы на E-mail
показывать ссылки на изображения в виде картинок
Хм... обычный поиск в "проводнике" работает и по куче отдельных файлов, для этого сливать в один нету необходимости.
Кстати, большая часть этого файла - сектор отката результатов его редактирования. Возможно поможет сохранение его под другим именем и расширением (.dot - в виде шаблона)
02.10.2008 10:20:32, Клоунесса
svet
ну если вы уж так извратились - то пожалуй ничего не придумать, кроме разве что запаковать ваше файло каким-либо архиватором. хотя зачем - если лишние 10-50 мб критичны - надо думать не про файл, а про новый диск.
можно попробовать держать файло в опенофисе - там по умолчанию применяется упаковка зипом.
30.09.2008 14:51:11, svet
а что такое "опенофис"?
Почему извращение? :) Мы работаем с документами вордовского формата, куда это еще загонишь.
30.09.2008 15:25:39, Королёк
svet
опен офис - это бесплатный почти-аналог ворда-ёкселя и т.п.
http://ru.openoffice.org/
сама идея хранить какие-то важные данные в ворде, в большом объеме, да еще ради контекстного поиска - знатное извращение :))
а с чего возникла идея его уменьшать? в принципе искать внутри офисных файлов можно и без его открытия. какой-нибудь поисково-индексной системой. типа виндовой же windows desktop search или архивариус-3000...
30.09.2008 16:04:19, svet
Спасибо! Посмотрю.
Важные данные в ворде - это данность. так фиксируются решения.
Контекстный поиск в текстовом файле - ради простоты исполнения. Для неспециалистов. Все документы д.б. в одном ресурсе.
Специфика информации такова, что поисково-индексная система - это каждое слово индексировать придется :) дороже и сложнее в исполнении выходит. Для протоколов одного комитета такая разработка сильно громоздка. Узкое применение нужно.
Подходит просто вордовский файл. В принципе, если не вливать информацию больше чем за год (в разные файлы), то вполне себе шустро ищет.

А виндовский поиск вообще плохо в файлах контекст ищет. Надо поиск из самого Ворда запускать. По нескольким файлам возможно, но неудобно. Должно быть очень просто :)
30.09.2008 16:27:02, Королёк
svet
поисково-индексная система работает полностью сама, ей надо только папки указать - где индексировать.
виндовый поиcк и отдельно устанавливаемый windows desktop search (бесплатный) - разные вещи.
вообще индексных локальных машин много - яндекс, гугль десктоп..
после первоначальной индексации ищут они чрезвычайно быстро, что в файлах, что в почте и т.п..
30.09.2008 16:49:13, svet
учту на будущее, спасибо 30.09.2008 17:05:48, Королёк

Читайте также
Используем в пищу то, что выросло само
Весенние растения, из которых можно сделать салат

Материалы сайта носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Перепечатка материалов сайта запрещена. Права авторов и издателя защищены.



Рейтинг@Mail.ru
7я.ру - информационный проект по семейным вопросам: беременность и роды, воспитание детей, образование и карьера, домоводство, отдых, красота и здоровье, семейные отношения. На сайте работают тематические конференции, ведутся рейтинги детских садов и школ, ежедневно публикуются статьи и проводятся конкурсы.
18+

Если вы обнаружили на странице ошибки, неполадки, неточности, пожалуйста, сообщите нам об этом. Спасибо!