В сто первый раз про сад - нужны советы бывалых

И мы туда же, в смысле, за советом, поскольку почти все здесь сталкивались с поступлением в сад :).
Сын записан в сад-прогимназию при школе, в которой учится старшая дочка. Когда записывались, был одними из первых, принесли справку из школы - стали льготниками. На днях звоню в садик - оказывается, там новая заведующая, нас, конечно, не знает, справку найти не может и отправляет в комиссию. В комиссии мне очень мило показывают список, в котором, да, льгота есть, но мы только тринадцатые, т.е. шансы попасть в сад, по их словам, есть, но только процентов на 70-80, в зависимости от того, "сколько мест предоставит заведующая". Группы формирут после 1 марта и попали-не попали будет известно только в марте. Ничего не понимаю, какая-то ерунда. Группа 20 человек (сад не логопедический-ортопедический), в очереди без учета льгот 13, среди льготников, наверное, шестые-седьмые, группы формирует комиссия... При чем тут число мест, которые предоставит заведующая? Она что, может самостоятельно зачислять кого-то помимо очереди? Зачем тогда отправлять нас в комиссию? И что нам делать в такой ситуации, как думаете - стоит ли подстраховаться (варианта вижу два - отправить мужа к заведующей укреплять мат. положение садика, мы и не против этого, или сходить к директору школы - он старшую любит и вообще она сейчас в школе звезда :) ).
Да, может, имеет смысл уже сейчас оформить мед. карту для сада - чтобы в случае чего сразу документы на стол - вот, мы готовы, от нас не отвертитесь :).