Отчет по опекунским. Нужны советы

Здравствуйте!
Предстоит готовить первый отчет по опекунским выплатам. Отчет будет за два с небольшим месяца. Суммы на карточку поступают какими-то непонятными частями, не могу вычислить, что есть что, но это не так страшно, в опеке сказали, в начале года в бухгалтерии у них дадут выписку, сколько начислено.
Вопрос в следующем. Когда покупали вещи в ожидании появления дома ребеночка, мысли были совсем не об отчетах и чеках, как следствие - многих чеков на крупные покупки - кроватку, стульчик для кормления и т.д. нет. Те, что собрали, боюсь, не перекроют нужную сумму начислений.
Нужно, чтобы сошлось копейка в копейку?
Пока я не знаю суммы, за которую нужно будет отчитаться (там есть еще часть ежегодной выплаты на инвентарь и что-то еще, у меня, конечно, рассчитанная за два с небольшим месяца и др.) накупить побольше еды-памперсов и т.д., чтобы перекрыть начисления наверняка?
Когда вы узнаете, сколько вам начислено? В начале года или в конце?
Если я купила, к примеру, блендер или увлажнитель, или комод детский, я могу включить это в отчет? Не скажут, что, мол, вы же тоже пользуетесь блендером, значит, нельзя включать.
Как рассчитать сумму услуг за ЖКХ? В отчете есть соответствующая строчка. Просто поделить сумму из квитанции на количество человек в квартире зарегистрированных?
Какие бывают у опеки придирки к отчетам, какие промахи можно допустить по незнанию? Бывалые, выручайте советами)