надо написать письмо в конфликтную комиссию по саду, может подскажет кто

добрый день всем
ситуация такая, на сентябрь нам 2,11 др 05.10. рядом 3 сада, записаны, причем желаемая дата поступления сентябрь 12 года. в 2 ух садах нет яслей. только в одном туда с боем просто прорывались в феврале. на этой неделе оказалось, что сад зарывают на кап. ремонт и пока указаний не было сверху, но вероятнее будут распределять детей по 2-ум новым садам. так вот что же мне не нра. новые сады относительно далеко, кого там наберут неизвестно, пока коллектив притрется, сколько там еще народа поменяется. я хочу писать письмо с просьбой чтоб взяли нас в младшую группу в ближайшие сады, один прям соседний дом с нашей бабушкой , была большая надежда что она сможет забрать оперативно, при необходимости, второй сад поближе к нам подальше от бабушки. мы туда ходим в ципр т.е. ребенку знакомо, что ходим знает место знает 6 детей с которыми ходим и их всех берут в сад т.е я считаю легче адаптироваться. но в младшую группу сейчас берут с 3ех лет в осипе отвечают, что мы не проходим по возрастной категории и все тут. а я не понимаю как к тому же ребенок должен в 8 лет в школу идти, или остаться без выпускного? в общем так длинно а собственно вопрос. конфликтная комиссия это в департаменте образования? туда ехать? а как письмо оформляется? (в осипе сказали, 2 раза в неделю у них начальник собирает и отвозит но я думаю лучше самой). и главное как мне все это написать ну не умею я просить. на все мои походы мне только руками разводят и говорят правила вот такие и ничего делать не можем и перед вами еще куче детей надо место
спасибо всем кто откликнется. с компом сейчас проблемы смогу читать только в выходные.