помогите разобраться.

дано: сотрудник банка (отдел техподдержки) занимается установкой и демонтажом платежных терминалов в магазинах и т.д. в отделе полный хаос. нет никакого учета установленного и демонтированного оборудования. попросту говоря - терминалы валяются в каждом шкафу как попало. ситуация: по документам терминал должен быть в отделе, фактически его нет. вину за "потерянный" терминал сваливают на сотрудника, демонтировавшего данный т. грозят ему штрафом в размере стоимости т. сотрудник, разумеется т. не крал и не терял, отпирается, т.к. стоимость т. составляет половину его зарплаты. теперь вопрос: каким образом оформляются данные штрафы? т.е. будет ли сотрудник заранее письменно осведомлен, что не получит половину з.п. в таком-то месяце... как это делается? " с приказом ознакомлен"? и есть ли возможность этот штраф разделить на неск. месяцев? Заранее благодарю.